Un recruteur décide en moins de trente secondes si votre candidature passe le premier tri : la lettre de motivation de stage doit tenir sur une page, nommer le poste exact et prouver en un paragraphe ce que vous savez déjà faire. Comptez une semaine entre l'envoi et la première réponse pour un stage en entreprise, deux à trois semaines dans le public.
Le modèle de lettre
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Responsable recrutement — Groupe Delaroche
45 avenue de la République, 69002 Lyon
Madame,
Étudiant en deuxième année de BUT Gestion des entreprises et des administrations à l'IUT de Lyon, je recherche un stage de six mois à compter du 4 janvier 2027, dans le cadre de ma troisième année. Votre service contrôle de gestion, que vous avez renforcé de deux postes en 2025 selon le rapport annuel du groupe, correspond exactement au terrain que je cherche : de la production de tableaux de bord sur un périmètre industriel.
En travaux dirigés, j'ai construit un tableau de bord de trésorerie sur un cas d'entreprise fictive de 120 salariés, avec suivi des écarts budgétaires mois par mois et restitution devant un jury de trois enseignants. J'ai également suivi la formation Excel avancé de mon IUT, soit vingt heures de tableaux croisés dynamiques et de requêtes Power Query. Je sais donc consolider des données, détecter une dérive et la présenter en réunion.
Ce que je viens chercher chez Delaroche, c'est votre organisation en trois pôles industriels : je veux comprendre comment un contrôleur de gestion arbitre entre les demandes d'un site et les contraintes du siège. Je suis disponible pour un entretien à Lyon ou en visioconférence, y compris en fin de journée, et je peux commencer dès la fin des partiels, le 18 décembre 2026.
Je vous remercie de l'attention portée à ma candidature et vous prie d'agréer, Madame, l'expression de ma considération distinguée.
Prénom Nom
Pièce jointe : curriculum vitae (1 page) et relevé de notes du semestre 3
Tous les cas : lettre de motivation pour un stage
Ce qu'un recruteur cherche dans une lettre de motivation de stage
Trois informations suffisent à faire passer un dossier au second tour : la date de début, la durée et une compétence déjà exercée.
- Des dates fermes, pas des intentions« Disponible du 4 janvier au 3 juillet 2027 » se traite en dix secondes ; « disponible prochainement » finit dans la pile des dossiers en attente. Indiquez la durée conventionnelle de votre formation, pas un souhait.
- Une compétence prouvée, pas une qualitéRemplacez « rigoureux et motivé » par un fait : un tableau de bord construit, un logiciel pratiqué pendant vingt heures, un rapport rédigé. Le recruteur cherche ce que vous saurez faire dès la deuxième semaine.
- Le nom exact du serviceÉcrire « votre entreprise » quand l'offre précise « service achats industriels » montre que la lettre a été envoyée en série. Reprenez l'intitulé du service et le nom de la personne qui recevra le courrier.
- Une raison liée à l'activité, pas au prestige« Votre implantation en Auvergne-Rhône-Alpes » ou « votre passage à la norme ISO 9001 en 2024 » se vérifie et se retient. « Votre réputation » ne dit rien et s'applique à mille entreprises.
- Une logistique clairePrécisez si vous êtes mobile, si vous avez besoin d'un tuteur conventionné et si vous pouvez vous déplacer pour l'entretien. Un recruteur qui doit demander ces informations reporte le dossier.
Le vocabulaire qui passe le tri
Chaque filière a ses mots ; les employer correctement signale que vous connaissez le terrain.
- À citer dès l'objet ou le premier paragraphe : « stage conventionné par l'IUT de Lyon », cela rassure sur le cadre juridique.
- Donnez des dates au format jour/mois/année plutôt que « début 2027 », le service RH doit bloquer un créneau.
- Le mot exact côté entreprise ; côté école on parle d'enseignant référent. Utilisez « tuteur » dans la lettre adressée à l'entreprise.
- Reprenez le terme de l'offre : « missions » pour un stage court, « projet » quand l'annonce décrit un livrable à rendre.
- Le stage de plus de deux mois en entreprise donne droit à une gratification minimale de 4,35 € par heure en 2026 ; ne l'évoquez que si l'annonce le mentionne.
- Dans les métiers de gestion, ce mot remplace « reporting » dans une candidature française ; il montre que vous connaissez les livrables du service.
- À ne pas confondre avec le stage : un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation se signe sur douze à vingt-quatre mois, pas sur six.
- À écrire en objet quand aucune offre n'est publiée : le recruteur ouvre alors la lettre avec l'idée qu'il n'a rien demandé.
Deux autres versions de la lettre
Variante : candidature spontanée sans offre publiée
L'entreprise ne publie pas de stage mais vous visez un service précis.
Madame,
Je prépare un BTS Communication en deuxième année au lycée Jules-Ferry de Nantes et je dois effectuer un stage de huit semaines entre le 6 avril et le 29 mai 2027. Aucune offre n'est publiée sur votre site, mais votre service communication recrute régulièrement des stagiaires en période de salons : je me permets de vous adresser ma candidature pour cette période.
J'ai réalisé le plan de communication du festival étudiant de mon établissement, de la conception des visuels à la programmation des publications, avec un budget de 800 euros et un résultat de 1 400 abonnés gagnés en trois semaines. Je maîtrise Canva, la suite Adobe et la rédaction de communiqués.
Je peux vous transmettre un dossier de travaux sur demande et me rendre disponible pour un entretien avant les vacances de février. Je vous remercie de l'attention portée à ma démarche et vous prie d'agréer, Madame, l'expression de ma considération distinguée.
Prénom Nom
Variante : stage à l'étranger, lettre en français pour un employeur francophone
Vous candidatez dans une entreprise au Québec, en Belgique ou en Suisse et devez justifier votre mobilité.
Madame, Monsieur,
Étudiant en licence de biologie à l'université de Bordeaux, je sollicite un stage de quatre mois au sein de votre laboratoire d'analyses de Montréal, du 1er mars au 30 juin 2027, dans le cadre de mon stage international obligatoire.
J'ai manipulé la PCR quantitative pendant soixante heures de travaux pratiques et tenu un cahier de laboratoire en anglais. Mon université prend en charge la convention et l'assurance responsabilité civile ; je dispose d'un permis de travail vacances-travail valable jusqu'en décembre 2027 et d'un logement réservé à proximité du campus.
Je suis joignable par visioconférence en tenant compte du décalage de six heures et je peux fournir deux lettres de recommandation de mes enseignants. Je vous remercie de l'étude de ma candidature et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses.
Prénom Nom
Comment envoyer la lettre de motivation de stage
- 1
En PDF, jamais en Word modifiable
Nommez le fichier Nom_Prenom_LM_NomEntreprise.pdf : un recruteur qui traite quarante dossiers retrouve le vôtre sans l'ouvrir. Un fichier nommé « lettre.docx » est souvent ignoré.
- 2
Par e-mail à la personne nommée
Adressez le message à la responsable recrutement identifiée dans l'annonce, avec l'objet « Candidature stage contrôle de gestion — janvier 2027 — {Prénom Nom} ». Le corps de l'e-mail reprend trois lignes, la lettre reste en pièce jointe.
- 3
En main propre pour les petites structures
Dans une PME de moins de cinquante salariés, déposer le dossier à l'accueil entre 9 h et 11 h permet souvent de rencontrer la personne qui décide. Demandez le nom de la personne qui réceptionne et notez-le.
- 4
Relance après dix jours ouvrés
Un appel court au service recrutement, ou un e-mail de relance de quatre lignes, suffit. Précisez la date d'envoi et le poste visé, sans redemander si le dossier a été lu.
- 5
Copie à l'établissement
Transmettez une copie de la convention signée à votre enseignant référent dès l'accord obtenu : les délais de signature côté école atteignent souvent deux semaines en période de stages.
Quatre erreurs qui font écarter un dossier de stage
- Recopier le modèle sans changer les noms
Une lettre qui commence par « votre entreprise » ou garde le nom d'une autre société part directement à la corbeille. Relisez le premier et le dernier paragraphe avant chaque envoi.
- Raconter son parcours au lieu de répondre à l'offre
Trois paragraphes sur votre vie scolaire et rien sur les missions proposées : le recruteur ne fait pas le lien. Consacrez le deuxième paragraphe aux tâches annoncées dans l'annonce.
- Oublier la durée et les dates
Sans dates, le service RH ne peut pas positionner le stage dans son planning et classe le dossier en attente. Écrivez la durée en semaines ou en mois et les deux dates de début et de fin.
- Envoyer la même lettre à dix entreprises
Le recruteur repère la formule passe-partout en deux lignes et n'y répond pas. Adaptez au minimum l'objet, le nom du service et un élément propre à l'activité de l'entreprise.
Questions fréquentes : modèle de lettre de motivation de stage
Combien de temps doit faire une lettre de motivation pour un stage ?
Une page A4, soit 200 à 250 mots de corps. Au-delà, le recruteur lit en diagonale et retient surtout la longueur ; en dessous de 150 mots, la candidature paraît bâclée.
Faut-il mettre la lettre de motivation dans le corps de l'e-mail ?
Non : le corps de l'e-mail contient trois lignes de présentation (poste, dates, disponibilité) et la lettre reste en pièce jointe PDF. Certaines annonces demandent explicitement le texte dans le message, dans ce cas copiez-le sans mise en forme.
Peut-on envoyer une candidature spontanée pour un stage ?
Oui, et cela fonctionne surtout dans les PME et les cabinets, où les besoins ne sont pas toujours publiés. Indiquez « candidature spontanée » en objet et proposez une période précise de quatre à huit semaines.
Que faire si l'annonce ne donne pas le nom du recruteur ?
Écrivez « Madame, Monsieur, » et adressez la lettre à l'entreprise avec la mention du service quand elle est connue, par exemple « Service ressources humaines ». Appelez l'accueil pour obtenir le nom : cela prend deux minutes et change la réception du dossier.
Le stage est-il obligatoirement gratifié ?
Tout stage en entreprise de plus de deux mois consécutifs, soit 44 jours travaillés, ouvre droit à une gratification minimale de 4,35 € par heure en 2026. Les stages en administration et les stages de moins de deux mois n'y sont pas soumis.
