Une lettre de motivation tient sur une seule page A4, en police 11 ou 12, avec des marges de 2,5 cm : au-delà, le recruteur ne lit pas la deuxième feuille. Le format compte autant que le texte, parce qu'un document mal calé se repère en trois secondes, avant même la première phrase.
Le modèle de lettre : mise en page lettre de motivation
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Responsable recrutement
Groupe Vallier
27 avenue de la République, 69002 Lyon
Madame,
Votre annonce publiée le 18 septembre sur votre site pour un poste de chargée de communication digitale correspond précisément au parcours que j'ai construit depuis quatre ans.
Chez enseigne d'agroalimentaire, où je gère les réseaux sociaux et la newsletter depuis deux ans, j'ai porté l'audience Instagram de 8 000 à 21 000 abonnés et fait passer le taux d'ouverture des envois mensuels de 19 % à 34 %. La refonte du site vitrine, menée avec le prestataire pendant trois mois, a réduit le taux de rebond de 22 % sur les pages produits.
Votre développement sur le marché italien suppose des contenus bilingues et une veille sectorielle régulière : je pratique l'italien au niveau B2 et j'assure une revue de presse hebdomadaire depuis deux ans.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien, à Lyon ou en visioconférence, et vous apporterai des exemples de campagnes chiffrées.
Lettres de motivationLettre de motivation assistante socialeJe vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations respectueuses.
Camille Berthier
Pièce jointe : curriculum vitae
Ce que le recruteur voit avant de lire votre lettre de motivation
Un document bien calé se repère à l'œil nu : bloc d'adresse aligné, objet visible, paragraphes aérés.
- Le bloc d'adresse en haut à gaucheVos coordonnées complètes, puis celles du destinataire, séparées par une ligne vide. Un recruteur qui veut vous rappeler ne doit pas chercher votre numéro dans le corps du texte.
- L'objet sur une ligne isolée« Objet : candidature au poste de chargée de communication digitale » suivi de la référence de l'annonce si elle existe. Sans objet, le recruteur ne sait pas à quel poste rattacher la candidature quand il traite quarante dossiers le lundi matin.
- Une seule page, jamais deuxLe corps tient en quatre paragraphes de cinq à six lignes. Une deuxième page n'est lue que si la première contient déjà un chiffre ou un résultat concret.
- Le fichier PDF nommé correctementNom_Prenom_LM.pdf, sans accent ni espace dans le nom, pour éviter les caractères cassés sur les serveurs de messagerie. Un fichier « lettre finale v3.docx » finit en pièce jointe non ouverte.
- La signature manuscrite scannéeUne signature numérisée en bas à droite, ou le nom tapé en police classique. Un espace vide sous la formule de politesse donne l'impression d'une lettre inachevée.
Le vocabulaire de mise en page à employer
Ces termes reviennent dans les consignes de recrutement et dans les logiciels de traitement de texte : mieux vaut les connaître pour régler le document sans hésiter.
- L'ensemble des lignes d'expéditeur et de destinataire, alignées à gauche, séparées par un saut de ligne.
- Tout le texte est calé à gauche, sans justification : la justification crée des espaces irréguliers entre les mots.
- Réglez-le à 1,15 : en 1,5 la lettre déborde sur une deuxième page dès 280 mots.
- Un espace de six points après chaque paragraphe, sans retrait de première ligne, pour une lecture rapide.
- La zone du haut qui contient vos coordonnées ; évitez d'y placer une photo, elle n'a pas sa place dans une candidature écrite.
- L'espace sous la signature, où figure la mention de pièce jointe : « Pièce jointe : curriculum vitae ».
- Un PDF standard suffit ; le PDF/A garantit que la mise en page reste identique sur tous les postes.
- Désactivez la césure automatique : elle coupe les mots en fin de ligne et rend le texte difficile à parcourir.
Deux autres versions de la lettre
Variante : candidature par e-mail
Quand l'annonce demande l'envoi par mail plutôt que par courrier.
Objet du mail : Candidature — chargée de communication digitale — Camille Berthier
Madame,
Je vous adresse ma candidature au poste de chargée de communication digitale publié le 18 septembre sur votre site. Mon parcours de quatre ans en communication digitale, dont deux ans chez enseigne d'agroalimentaire, correspond aux missions décrites dans votre annonce.
Vous trouverez ma lettre de motivation et mon curriculum vitae en pièces jointes, au format PDF. Je reste disponible pour un entretien à Lyon ou en visioconférence.
Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations respectueuses.
Camille Berthier — 06 42 18 73 05
Variante : lettre remise en main propre
Lors d'un forum, d'un salon de l'emploi ou d'un dépôt de candidature à l'accueil de l'entreprise.
Madame,
Je vous remets ce jour ma candidature au poste de chargée de communication digitale, dans le cadre de votre annonce du 18 septembre.
Lettres de motivationLettre de motivation assistante ressources humaines (RH)Mon expérience de quatre ans en gestion de communautés et de newsletters, dont deux ans chez enseigne d'agroalimentaire, m'a habituée à travailler avec des prestataires et à suivre des indicateurs de performance mensuels.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien et vous remercie de l'attention portée à ce dossier.
Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations respectueuses.
Camille Berthier
Comment envoyer la lettre au bon format
- 1
Exporter en PDF
Enregistrez le document en PDF avant l'envoi : un fichier .docx se décale selon la version de Word du recruteur.
- 2
Nommer le fichier
Nom_Prenom_LM.pdf pour la lettre, Nom_Prenom_CV.pdf pour le curriculum vitae. Deux fichiers distincts, jamais un seul document fusionné.
- 3
Vérifier le rendu sur téléphone
Ouvrez le PDF sur un écran de téléphone : si les marges disparaissent et que le texte colle aux bords, réduisez la police à 11.
- 4
Choisir le canal
E-mail pour une annonce en ligne, courrier simple pour une candidature spontanée, remise en main propre en salon. Le recommandé ne se justifie que si l'entreprise l'exige.
- 5
Relire à l'écran et sur papier
Une impression en noir et blanc révèle les lignes qui débordent et les blocs mal alignés, invisibles sur écran rétroéclairé.
Les erreurs de format qui font écarter un dossier
- La lettre sur deux pages
Le recruteur lit la première page et pose le dossier. Réduisez à quatre paragraphes et supprimez les formules d'introduction longues.
- La police fantaisie
Comic Sans, Calibri Light ou une police décorative donnent une image peu professionnelle. Times New Roman 12 ou Arial 11 restent la norme en recrutement.
- Le texte justifié
La justification étire les espaces entre les mots et crée des « trous » dans le paragraphe. L'alignement à gauche reste lisible en toute circonstance.
- Les coordonnées oubliées
Une lettre sans numéro de téléphone ni adresse e-mail oblige le recruteur à ouvrir le CV pour vous joindre. Il ne le fait pas toujours.
Questions fréquentes : mise en page lettre de motivation
Quelle police et quelle taille pour une lettre de motivation ?
Times New Roman 12 ou Arial 11, avec un interligne de 1,15. Ces deux polices sont installées sur tous les postes et ne se décalent pas à l'ouverture du fichier.
Quelles marges pour une lettre de motivation ?
2,5 cm en haut, en bas, à gauche et à droite. Des marges plus étroites donnent un document tassé ; plus larges, la lettre dépasse sur une deuxième page.
Une lettre de motivation peut-elle faire deux pages ?
Non. Une page A4 suffit pour 250 à 300 mots, ce qui couvre l'accroche, deux paragraphes d'arguments et la demande d'entretien. Au-delà, le recruteur survole.
Faut-il mettre la lettre de motivation en pièce jointe ou dans le corps du mail ?
En pièce jointe PDF, avec un court message de trois lignes dans le corps du mail. Le recruteur imprime ou archive le PDF ; un texte collé dans le mail se déforme.
Où placer l'objet dans une lettre de motivation ?
Sous le bloc d'adresse du destinataire, au-dessus de l'appel « Madame, », en gras ou souligné. Il reprend l'intitulé exact du poste et la référence de l'annonce.
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