Une lettre de motivation se fait en quatre blocs : une accroche chiffrée, deux preuves tirées de l’offre, une raison de rejoindre l’entreprise et une demande d’entretien datée. Un recruteur accorde 40 secondes à la première lecture ; la première phrase décide s’il lit la suite.
Le modèle de lettre : comment faire une lettre de motivation
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Adresse postale
Téléphone · Adresse e-mail
Nom de l'entreprise
Adresse de l'entreprise
Madame, Monsieur,
Votre annonce pour le poste de intitulé du poste demande une personne capable de compétence clé de l’offre. En deux ans chez enseigne précédente, j’ai réalisé +15 % de chiffre d’affaires en mettant en place un argumentaire de vente en trois temps.
J’ai également formé deux nouveaux collaborateurs et réduit le taux d’erreur de commande de 8 % à 2 % en créant une check-list de contrôle. Ce résultat correspond à votre exigence de rigueur administrative.
Rejoindre nom de l’entreprise me permettrait d’utiliser ma connaissance du secteur de la distribution spécialisée sur un périmètre plus large : trois points de vente et un site e-commerce.
Lettres de motivationLettre de motivation agent de service hospitalier (ASH)Je suis disponible pour un entretien à partir du date et je peux me rendre dans vos locaux de ville sous 48 heures. Vous trouverez mon CV en pièce jointe.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Pièce jointe : CV
Ce qu’un recruteur lit en premier dans une lettre de motivation
Un recruteur passe 40 secondes sur une lettre et cherche trois informations avant de décider.
- L’accroche chiffréeLa première phrase doit contenir un résultat mesurable : un pourcentage, un volume, un délai. Elle remplace la phrase « Actuellement à la recherche d’un emploi » qui ne donne aucune raison de continuer.
- Les preuves alignées sur l’offreReprenez deux mots de l’annonce et donnez pour chacun un fait daté. Un candidat qui écrit « j’ai réduit les impayés de 5 % en six mois » est retenu plus souvent que celui qui écrit « je suis rigoureux ».
- La raison de rejoindre l’entrepriseNommez un projet, un produit ou un chiffre de l’entreprise. Cela montre que la lettre n’est pas envoyée à trente employeurs.
- La demande d’entretien datéeProposez une date ou un créneau sous 48 heures. Les recruteurs convoquent plus facilement un candidat qui se rend disponible immédiatement.
- La relecture à voix hauteUne lettre relue à voix haute révèle les phrases trop longues et les répétitions. La lecture dure moins de 40 secondes ; chaque phrase doit être comprise du premier coup.
Le vocabulaire d’une lettre de motivation qui retient l’attention
Les recruteurs attendent des verbes d’action et des chiffres, pas des qualités abstraites.
- Écrivez « j’ai augmenté le panier moyen de 12 % » plutôt que « je suis commercial ».
- Commencez les phrases par « j’ai réduit », « j’ai formé », « j’ai mis en place ».
- Reprenez l’intitulé exact du poste et une compétence citée dans l’annonce.
- Accolez toujours un chiffre à une période : « en six mois », « sur l’exercice 2025 ».
- Écrivez le nom exact de l’entreprise et un fait la concernant : une ouverture, un produit, un label.
- Indiquez un délai précis : « sous 48 heures », « à partir du 3 octobre ».
- Terminez par « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » sans ajout.
- Mettez l’intitulé du poste et la référence de l’offre dans l’objet, jamais « candidature » seul.
Deux autres versions de la lettre
Variante : candidature spontanée
À utiliser quand aucune offre n’est publiée et que vous visez une entreprise précise.
Madame, Monsieur,
Votre entreprise nom de l’entreprise a ouvert un nouveau point de vente à Lyon en mars 2026. Mon expérience de quatre ans comme conseiller de vente chez enseigne précédente m’a permis d’atteindre +18 % de chiffre d’affaires sur le rayon textile en un an.
Je connais la clientèle de ville pour y avoir travaillé deux saisons et je peux apporter un carnet de 120 clients fidèles dès le premier mois.
Je vous propose un entretien à votre convenance à partir du date.
Variante : réponse à une annonce avec référence
À utiliser quand l’offre mentionne une référence à rappeler dans l’objet et le premier paragraphe.
Madame, Monsieur,
Lettres de motivationLettre de motivation BTS MCOVotre annonce référence pour un poste de intitulé du poste mentionne la gestion des litiges clients. En trois ans au service réclamations de entreprise précédente, j’ai traité 200 dossiers par mois et ramené le délai de réponse de 5 jours à 48 heures.
J’ai aussi rédigé un guide de réponses types utilisé par six collaborateurs. Ce document a réduit les erreurs de 30 %.
Je suis disponible pour un entretien à partir du date et je peux me déplacer à ville sous 24 heures.
Comment envoyer une lettre de motivation
- 1
Enregistrer en PDF
Convertissez la lettre en PDF pour que la mise en page reste identique sur tous les écrans. Nommez le fichier « {Prénom Nom} – Lettre de motivation – {poste} ».
- 2
Envoyer le jour même de l’offre
Une candidature envoyée dans les 24 heures suivant la publication a plus de chances d’être lue. Les recruteurs traitent les premières candidatures avant les suivantes.
- 3
Utiliser l’e-mail avec objet précis
Écrivez dans l’objet : « Candidature {poste} – {référence} – {Prénom Nom} ». Le corps de l’e-mail tient en trois lignes et renvoie à la pièce jointe.
- 4
Relancer à J+7
Sans réponse après sept jours, envoyez un e-mail de relance de trois lignes qui rappelle l’objet et propose un entretien. Ne relancez pas avant ce délai.
- 5
Imprimer et signer pour un envoi postal
Si l’offre demande un courrier, imprimez sur papier blanc 80 g, signez à l’encre noire et envoyez en recommandé avec accusé de réception.
Les erreurs qui éliminent une lettre de motivation
- Commencer par « Je me permets de »
Cette entrée en matière ne donne aucune information. Remplacez-la par un résultat chiffré obtenu dans un poste précédent.
- Répéter le CV
Lister les expériences sans les relier à l’offre fait perdre 30 secondes. Chaque expérience citée doit répondre à une compétence de l’annonce.
- Écrire plus de 250 mots
Au-delà de 250 mots, le recruteur ne lit plus la fin. Coupez les adjectifs et gardez quatre paragraphes.
- Oublier la demande d’entretien
Une lettre sans proposition de date laisse le recruteur sans action à faire. Terminez par une disponibilité sous 48 heures.
Questions fréquentes : comment faire une lettre de motivation
Comment commencer une lettre de motivation ?
Commencez par un résultat chiffré obtenu dans un poste précédent, suivi du lien avec l’offre. Par exemple : « En deux ans, j’ai augmenté le chiffre d’affaires de 15 % ; votre annonce demande exactement cette compétence. »
Combien de mots doit faire une lettre de motivation ?
Entre 150 et 250 mots. Au-delà, le recruteur ne lit plus la fin ; en dessous, la candidature paraît vide.
Faut-il écrire une lettre de motivation à la main ?
Non, sauf demande explicite de l’employeur. Une lettre dactylographiée en PDF est plus rapide à lire et à transmettre.
Quelle formule de politesse utiliser ?
« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » convient pour une lettre formelle. Évitez les formules trop longues.
Quand envoyer une lettre de motivation ?
Dans les 24 heures suivant la publication de l’offre. Les premières candidatures sont lues avec plus d’attention.
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