La formule de politesse clôture votre lettre de motivation et influence jusqu’à 15 % de la décision, selon une étude interne d’un cabinet de recrutement. Une phrase trop banale ou trop familière peut anéantir l’image professionnelle construite jusque-là.
Le modèle de lettre : formule de politesse lettre de motivation
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Entreprise Dupont
10 avenue de l’Opéra
75009 Paris
Madame, Monsieur,
Diplômé d’un Master en marketing digital depuis juin 2024, j’ai pu développer au cours de mes deux stages en agence une solide expérience de la gestion de projets digitaux. Les succès de votre agence dans le domaine de l’influence m’incitent à vous proposer ma candidature pour le poste de chargé de campagnes influence.
Chez Agence Nova, j’ai piloté une campagne TikTok qui a généré 250 000 vues en 10 jours ; je maîtrise les outils de suivi et la négociation avec les créateurs de contenu. Mon stage chez Studio Com m’a permis d’accompagner trois comptes du secteur luxe.
Lettres de motivationLettre de motivation agent de service hospitalier (ASH)Rejoindre Entreprise Dupont me permettrait d’appliquer ces compétences au service de vos grands comptes. Je reste à votre disposition pour un échange téléphonique ou un entretien.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Prénom Nom
Pourquoi la formule de politesse compte autant dans une lettre de motivation
Un recruteur lit d’abord l’objet, le premier paragraphe et la formule finale, selon une enquête menée auprès de 300 responsables RH.
- La dernière trace avant la lecture du CVLa formule est le dernier élément que le recruteur visualise avant de passer au CV. Une phrase bâclée ou standard laisse un souvenir fade, alors qu’une tournure maîtrisée marque une rigueur professionnelle.
- Un marqueur direct du niveau de langueLe choix de la formule révèle la maîtrise du registre de politesse attendu dans le secteur. Dans l’administration, un simple « Cordialement » démontre une méconnaissance des codes ; dans une start-up, une formule trop ampoulée peut sembler inadaptée.
- L’effet de clôture sur le posteLa formule influence la perception du candidat en fin de lecture. Un test en aveugle a montré que les lettres se terminant par « Je vous prie d’agréer… » étaient jugées 25 % plus professionnelles que celles utilisant « Salutations distinguées » seul.
- L’absence de formule, un signal d’amateurismeOmettre la formule de politesse est perçu comme un oubli de forme par 87 % des recruteurs. Cela donne l’impression que la lettre a été envoyée trop vite, sans relecture.
Les mots-clés d’une formule de politesse efficace
Ces expressions croisent les attentes des lettres de motivation formelles et les recommandations de services RH.
- Verbe de déférence qui ouvre la formule classique : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de… ». Il ne se remplace pas par « accepter » dans ce registre.
- Formule neutre et professionnelle, la plus répandue en candidature spontanée. Elle se suffit après « l’expression de ma considération distinguée ».
- Moins formelle que la considération, elle convient pour un poste dans une entreprise à culture jeune. On la trouve après « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations ».
- Réservé aux professions d’autorité ou de service public : « l’assurance de mon entier dévouement ». Un excès de dévouement pour un poste en agence digitale serait perçu comme un décalage.
- Formule solennelle, parfois utilisée pour un stage auprès d’un député ou d’une institution : « Je vous prie d’agréer, Monsieur le Député, l’expression de mon respectueux hommage ».
- Forme raccourcie acceptable uniquement dans un email. Dans un courrier papier, elle doit être précédée de « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées ».
Deux autres versions de la lettre
Variante : Candidature dans une start-up ou une agence créative
Lorsque le secteur valorise le ton direct et que le recruteur attend une lettre moderne, sans lourdeur.
Jeune diplômé(e) en communication visuelle, j’ai développé une compétence en direction artistique grâce à un an d’alternance chez Agence K. La campagne « Fresh » que j’ai initiée sur Instagram a augmenté l’engagement de 40 %.
Votre approche décomplexée du design m’a donné envie de postuler pour le poste de graphiste junior. J’ai tout de suite imaginé la refonte des stories de votre client nom du client.
Je suis disponible pour un échange dès la semaine prochaine. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Variante : Candidature pour une administration ou une collectivité
Pour un concours, un poste de catégorie B ou A, où les usages exigent une déférence appuyée.
Titulaire du concours de rédacteur territorial, j’ai exercé durant trois ans au sein du service urbanisme de la mairie de ville. J’y ai instruit une centaine de dossiers de permis de construire et animé les réunions de concertation.
Lettres de motivationLettre de motivation BTS MCOLe poste de chargé de mission PLU au sein de votre communauté d’agglomération correspond à mon souhait de contribuer à des projets d’aménagement à l’échelle intercommunale.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien et vous prie d’agréer, Madame la Directrice, l’expression de mon entier dévouement.
Comment intégrer et envoyer sa lettre avec la bonne formule
- 1
Placez la formule après le dernier paragraphe
Sautez une ligne après la dernière phrase de la lettre, puis écrivez la formule sur une ou deux lignes, sans point final. La signature vient encore une ligne en dessous.
- 2
Adaptez l’objet à la formule choisie
Si vous optez pour « Madame, Monsieur » en appel, la formule reprendra exactement cette appellation. En cas de nom connu (« Madame la Responsable RH »), utilisez le même nom dans la formule.
- 3
Envoi en recommandé ou par email ?
Pour un poste classique, l’email avec la lettre en PDF et la formule dans le corps du message suffit. En revanche, un poste administratif ou une candidature spontanée haut de gamme gagne à être envoyée en lettre recommandée avec accusé de réception, accompagnée d’une formule sobre.
- 4
Relisez la formule à voix haute
Une coquille dans la formule finale est fatale. Relisez-la avant l’envoi en vérifiant l’absence de faute d’accord et de virgule mal placée, car le correcteur orthographique ne détecte parfois pas un « considération » au masculin.
Les erreurs qui discréditent une formule de politesse
- Oublier totalement la formule
C’est le défaut le plus pénalisant, qui donne l’impression d’une lettre inachevée ou d’un manque de savoir-vivre. Même pour un email, une simple signature sans phrase de clôture est perçue comme froide.
- Utiliser « Cordialement » dans un courrier formel
Cette clôture, acceptable dans un échange suivi par email, n’a pas sa place dans une lettre de motivation manuscrite ou imprimée. Préférez au moins « Sincères salutations » ou la formule complète.
- Confondre « considération » et « sentiments »
« Sentiments distingués » s’emploie pour un destinataire avec qui l’on entretient un lien plus personnel. Une candidate pour un poste de commercial qui écrit « sentiments » à un inconnu envoie un signal ambigu. Réservez « considération » à une relation strictement professionnelle.
- Alourdir la formule avec des superlatifs
« Profonde considération », « très haute considération », « sentiments les plus respectueux » sont archaïques et peu naturels. La sobriété de « considération distinguée » reste la valeur sûre pour 80 % des secteurs.
Questions fréquentes : formule de politesse lettre de motivation
Quelle formule de politesse pour une lettre de motivation par email ?
Dans un email, vous pouvez raccourcir en « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées » ou même « Sincères salutations » si vous avez déjà échangé avec le recruteur. Évitez le simple « Cordialement », sauf pour un stage en agence très informelle.
Doit-on écrire « Je vous prie d’agréer » ou « Veuillez agréer » ?
« Je vous prie d’agréer » est plus soutenu et convient aux lettres formelles, aux candidatures administratives ou aux postes de cadre dirigeant. « Veuillez agréer » est plus direct et peut être utilisé dans une lettre de motivation pour une PME ou un secteur dynamique.
La formule doit-elle reprendre le nom du recruteur ?
Oui, si vous connaissez le nom du destinataire, reprenez-le exactement comme dans l’appel : « Je vous prie d’agréer, Madame Dupont, … ». Si vous ignorez le nom, conservez « Madame, Monsieur, » sans chercher à deviner.
Peut-on terminer une lettre de motivation par « Respectueusement » ?
Non, « Respectueusement » seul est trop laconique et réservé à un usage très spécifique (armée, diplomatie). Il faut toujours l’inclure dans une phrase complète comme « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mon profond respect » si le niveau de déférence l’exige.
Est-ce que la signature manuscrite change la formule ?
Non, la formule reste identique. Pour une lettre imprimée, signez à la main entre la formule et votre nom tapé, sans ajout de phrase. Cela apporte une touche personnelle tout en conservant le formalisme.
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