Une lettre de procuration simple permet à un tiers d'effectuer une démarche à votre place, sans formalisme excessif. Rédigée, datée et signée, elle est acceptée par La Poste pour le retrait d'un recommandé sous 48 heures ouvrées.
Le modèle de lettre : lettre de procuration
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Adresse
Code postal Ville
Téléphone
Bureau de poste de Ville
Adresse du bureau
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) Prénom Nom, né(e) le date de naissance à lieu de naissance, demeurant à adresse complète, donne par la présente procuration à Prénom Nom du mandataire, né(e) le date de naissance du mandataire à lieu de naissance du mandataire, demeurant à adresse du mandataire, le pouvoir de retirer en mon nom le courrier recommandé n° 2C 123 456 7890 1 actuellement en instance au bureau de poste susmentionné.
Cette procuration est valable pour ce seul retrait et prend fin dès la remise du pli. Le mandataire présentera ce document accompagné de sa propre pièce d'identité et de la copie de la mienne jointe en annexe.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Pièce jointe : copie de la carte nationale d'identité
Tous les cas : lettre de procuration
Lettre de procuration : les 4 points qui la rendent valable
Un bureau de poste refuse une procuration si l'objet n'est pas précisé ou si la signature est absente.
- Identification complète du mandant et du mandataireIndiquez les noms, prénoms, dates et lieux de naissance, ainsi que les adresses des deux personnes. Un simple prénom ne suffit pas.
- Description exacte de la missionMentionnez le numéro du recommandé, la date d'avis de passage et le bureau de poste concerné. Une formule vague comme « retirer mon courrier » entraîne un refus.
- Date et signature manuscriteLa date prouve que la procuration est contemporaine de la démarche. La signature doit être manuscrite, une signature scannée n'est pas acceptée.
- Copie de la pièce d'identité du mandantJoignez une photocopie recto-verso de votre carte d'identité ou passeport. Sans cette pièce, le mandataire ne peut justifier de votre identité.
Les mots justes pour une lettre de procuration
Employer les termes exacts évite tout rejet au guichet.
- Désigne la personne qui donne le pouvoir. Utilisez « Je soussigné(e) [nom], mandant » pour vous présenter.
- Désigne la personne qui reçoit le pouvoir. Écrivez « donne procuration à [nom], mandataire ».
- Acte écrit par lequel le mandant confie un pouvoir. Le mot figure dans l'objet et le corps de la lettre.
- Étendue de la mission confiée. Précisez « le pouvoir de retirer en mon nom le recommandé n°… ».
- Action autorisée. Indiquez « retrait du courrier recommandé » pour délimiter la mission.
- Courrier avec suivi. Mentionnez le numéro complet pour éviter toute confusion.
- Reproduction de la pièce d'identité. Notez « copie conforme de la carte nationale d'identité » en pièce jointe.
Deux autres versions de la lettre
Variante : procuration pour une démarche administrative
Utilisez cette variante lorsque vous devez faire déposer un dossier en préfecture ou en mairie par un tiers.
Je soussigné(e) Prénom Nom, né(e) le date de naissance à lieu, demeurant à adresse, donne procuration à Prénom Nom du mandataire, né(e) le date de naissance à lieu, demeurant à adresse, pour déposer en mon nom le dossier de carte grise / passeport / permis de conduire au guichet de la préfecture / mairie de Ville.
Cette procuration est valable uniquement pour ce dépôt et prend fin dès l'obtention du récépissé. Le mandataire présentera sa pièce d'identité ainsi que la copie de la mienne.
Variante : procuration pour une opération bancaire simple
Cette version convient pour autoriser un retrait d'espèces ou la remise d'un chéquier en agence.
Je soussigné(e) Prénom Nom, né(e) le date de naissance à lieu, demeurant à adresse, titulaire du compte n° numéro de compte ouvert dans les livres de nom de la banque, donne procuration à Prénom Nom du mandataire, né(e) le date de naissance à lieu, demeurant à adresse, pour effectuer un retrait de montant euros en espèces au guichet de l'agence située adresse de l'agence.
Cette procuration est limitée à cette seule opération et cesse dès la remise des fonds. Le mandataire se présentera avec sa pièce d'identité et la copie de la mienne.
Comment remettre votre lettre de procuration
- 1
Rédigez en deux exemplaires
Écrivez ou imprimez la lettre en double exemplaire. Chaque exemplaire doit être original, pas une photocopie.
- 2
Signez chaque exemplaire
Apposez votre signature manuscrite sur les deux documents. Une signature électronique n'est pas recevable.
- 3
Joignez la copie de votre pièce d'identité
Agrafez une photocopie recto-verso de votre carte d'identité ou passeport à chaque exemplaire.
- 4
Remettez l'original au mandataire
Confiez-lui un exemplaire complet. Il le présentera au guichet avec sa propre pièce d'identité.
- 5
Conservez le double
Gardez le second exemplaire daté et signé pendant un mois, en cas de contestation.
4 erreurs qui invalident une lettre de procuration
- Oublier la date
Sans date, le guichetier ne peut vérifier que la procuration est récente. Inscrivez toujours la date du jour de signature.
- Ne pas préciser l'objet
Une procuration trop vague (« pour toutes démarches ») est systématiquement refusée. Décrivez l'acte unique attendu.
- Absence de signature manuscrite
Une signature scannée ou tapée à l'ordinateur n'a aucune valeur. Signez à la main, de préférence avec un stylo bleu ou noir.
- Omettre la copie de la pièce d'identité
Le mandataire ne pourra pas justifier de votre identité. Sans cette pièce, le bureau de poste refuse la procuration.
Questions fréquentes : lettre de procuration
Quelle est la durée de validité d'une lettre de procuration ?
Elle est généralement limitée à l'acte décrit et prend fin dès son exécution. Sans mention de durée, un bureau de poste peut la refuser au-delà d'un mois.
Faut-il faire légaliser la signature ?
Non, une procuration sous seing privé suffit pour un retrait de courrier ou une démarche administrative courante, sauf disposition contraire de l'organisme.
Peut-on écrire la procuration à la main ?
Oui, une lettre manuscrite est parfaitement valable, à condition d'être lisible et de contenir toutes les mentions obligatoires.
La procuration doit-elle être notariée ?
Non, sauf pour des actes authentiques comme une vente immobilière ou une donation. Pour le quotidien, un simple écrit daté et signé suffit.
Comment rédiger une lettre de procuration simple ?
Indiquez vos nom, prénom, date de naissance, adresse, puis ceux du mandataire, décrivez précisément l'acte autorisé, datez et signez. Joignez une copie de votre pièce d'identité.
