La Poste active une procuration permanente le jour même en bureau ou sous 72 heures ouvrées par internet sans Identité Numérique. Ce modèle de lettre pour la Poste vous permet de formaliser l'autorisation à remettre directement au guichet avec votre pièce d'identité originale.
Le modèle de lettre : lettre de procuration pour la Poste
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Numéro et rue
Code postal Ville
Tél. : numéro
Adresse du bureau de poste
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) Prénom Nom, né(e) le date de naissance à lieu, titulaire de la carte nationale d'identité n°numéro de CNI délivrée le date de délivrance, vous prie de bien vouloir enregistrer une procuration permanente au bénéfice de Prénom Nom du mandataire, né(e) le date de naissance du mandataire, demeurant au adresse du mandataire.
Cette procuration autorise le mandataire à retirer l'ensemble de mes courriers, colis et envois recommandés adressés à mon nom, sur présentation de sa propre pièce d'identité, pour une durée de cinq ans à compter de ce jour, conformément à l'article 1984 du Code civil.
Démarches & réclamationsContestation d’une amende majorée jamais reçue : lettre typeJe me tiens à votre disposition pour toute vérification complémentaire et vous remets ce jour l'original de ma pièce d'identité afin de procéder à la création de la procuration dans votre système.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Démarches & réclamationsLettre de relance pour une facture impayéePièce jointe : copie de la carte nationale d'identité du mandant.
Procuration pour la Poste : les faits à connaître
Le circuit officiel repose sur le formulaire en ligne ou la présentation en personne, mais une lettre signée facilite le traitement au guichet.
- Une seule personne mandatéeChaque procuration ne concerne qu'un mandataire identifié ; vous devez répéter la démarche pour confier le retrait à plusieurs proches.
- Le mandataire peut être mineurAucune disposition n'interdit de désigner un adolescent comme mandataire, à condition qu'il présente sa carte d'identité en cours de validité lors du retrait.
- Validité immédiate au guichetEn remettant ce courrier avec votre pièce d'identité originale, l'agent active la procuration le jour même, sans délai d'attente.
- Aucune pièce pour le mandataire à la créationLe mandataire n'a pas à fournir de document au moment de l'enregistrement ; seule sa pièce d'identité sera exigée à chaque retrait.
- Code de la procuration en PPUne fois enregistrée, la procuration reçoit un numéro commençant par PP suivi de 12 chiffres, consultable dans votre Espace client.
Le vocabulaire de la procuration à La Poste
Chaque terme employé dans votre courrier ou en bureau correspond à une réalité précise du parcours de retrait.
- Vous, la personne qui donne l'autorisation. Employez « je soussigné(e) » pour vous désigner clairement dans la lettre.
- La personne qui reçoit l'autorisation. Indiquez son nom complet et sa date de naissance pour éviter toute confusion.
- Ce document laissé par le facteur déclenche une procuration ponctuelle ; vous pouvez le joindre en copie pour préciser la référence du recommandé.
- Service de vérification en ligne. Si vous ne l'utilisez pas, mentionnez que vous optez pour la création au guichet avec pièce d'identité.
- Format du numéro de procuration. Vous pouvez l'ajouter dans votre lettre si une procuration antérieure existe déjà.
- La formule standard signifie que le mandataire doit montrer sa propre pièce d'identité originale à chaque venue, jamais une photocopie.
Deux autres versions de la lettre
Variante : lettre de procuration ponctuelle pour un seul retrait
Utilisez cette version quand vous ne souhaitez autoriser qu'un retrait unique, souvent à la suite d'un avis de passage de recommandé.
Je soussigné(e) Prénom Nom, né(e) le date de naissance, donne procuration à Prénom Nom du mandataire, né(e) le date de naissance du mandataire, pour retirer en mon nom le courrier recommandé référencé numéro du recommandé ayant fait l'objet d'un avis de passage déposé le date de l'avis.
La présente procuration est valable exclusivement pour ce retrait unique. Le mandataire se présentera avec sa carte d'identité et l'avis de passage original.
Variante : procuration permanente par courrier pour La Poste
Si vous ne pouvez ni vous déplacer ni utiliser l'Espace client, vous pouvez envoyer cette lettre accompagnée d'une copie de pièce d'identité au bureau de poste de votre domicile.
Je soussigné(e) Prénom Nom, né(e) le date de naissance, demeurant à l'adresse ci-dessus, demande la création d'une procuration permanente pour Prénom Nom du mandataire, né(e) le date de naissance du mandataire. Dans l'impossibilité de me déplacer, je vous adresse par courrier ce formulaire signé ainsi qu'une copie de ma carte d'identité, et confirme que le mandataire prendra contact avec votre bureau pour finaliser l'enregistrement.
Comment remettre votre lettre de procuration au bureau de poste
- 1
Complétez et signez
Renseignez tous les champs entre accolades, datez et signez le document original. N'utilisez pas de signature scannée.
- 2
Joignez la pièce d'identité
Une photocopie de votre carte nationale d'identité (recto verso) doit être annexée au courrier pour que l'agent puisse contrôler vos données.
- 3
Présentez-vous au guichet
Remettez la lettre et votre pièce d'identité originale à l'agent. Celui-ci vérifie l'identité et crée la procuration immédiatement.
- 4
Informez le mandataire
La Poste ne prévient pas le mandataire. Donnez-lui le numéro de procuration (PP suivi de 12 chiffres) et rappelez-lui qu'il doit venir avec sa propre pièce d'identité.
Les quatre pièges à éviter avec votre procuration La Poste
- Envoyer la lettre sans se déplacer
La Poste n'enregistre aucune procuration par voie postale simple ; le passage au guichet avec l'original de la pièce d'identité reste obligatoire, sauf si vous utilisez l'Identité Numérique en ligne.
- Croire qu'une procuration créée en bureau peut se modifier en ligne
La résiliation ou la modification d'une procuration faite au guichet exige un nouveau déplacement. L'Espace client ne permet que la consultation.
- Désigner un mandataire sans l'en informer
Votre proche ne sera jamais notifié par La Poste. S'il se présente au retrait sans connaître l'existence de la procuration, il ne pourra pas agir.
- Fournir une pièce d'identité périmée
Un passeport ou une carte d'identité expiré(e) entraîne le refus de la procuration. Vérifiez la date de validité avant le passage au guichet.
Questions fréquentes : lettre de procuration pour la Poste
Comment rédiger une lettre de procuration pour la Poste ?
Indiquez vos nom, prénom, date de naissance ainsi que ceux du mandataire, précisez qu'il s'agit d'un retrait de courrier et signez en original. Le modèle ci-dessus inclut les mentions requises par l'agent du guichet : référence au Code civil et pièce d'identité jointe.
Quel délai pour activer une procuration La Poste ?
Au bureau de poste, la procuration est effective le jour même. En ligne avec Identité Numérique, la validation est immédiate. Sans Identité Numérique, le délai passe à 72 heures ouvrées.
Peut-on donner procuration à un mineur pour retirer un colis ?
Oui, aucun âge minimum n'est fixé pour le mandataire. L'adolescent doit seulement présenter une pièce d'identité en cours de validité au moment du retrait.
La lettre suffit-elle sans formulaire officiel ?
La lettre constitue le support écrit de votre demande, mais l'agent doit enregistrer la procuration dans le système informatique à l'aide de votre pièce d'identité originale. Présentez-vous toujours au guichet.
Combien de temps dure une procuration à La Poste ?
La durée par défaut est de cinq ans. Passé ce délai, la procuration expire automatiquement et doit être renouvelée selon la même procédure.
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