La démission d'un conducteur routier obéit à un préavis de 15 jours pour un ouvrier et 1 mois pour un ETAM, conformément à la convention collective nationale des transports routiers. La lettre recommandée fixe la date de départ et déclenche le calcul du solde de tout compte.
Le modèle de lettre : lettre de démission transport routier
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Adresse
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À l'attention du service des ressources humaines
Adresse
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de conducteur longue distance / messagerie, que j'occupe depuis le 1er mars 2019.
Conformément à l'article 12 de la convention collective nationale des transports routiers, j'effectuerai mon préavis de 15 jours, qui débutera à la date de première présentation de ce courrier. Mon contrat de travail prendra donc fin le 10 octobre 2026 au soir.
Vie professionnelleLettre de démission avec préavisJe restituerai le véhicule immatriculé AA-123-BB, les clés, la carte conducteur et l'ensemble du matériel professionnel confié avant la fin de mon préavis. Je vous remercie de préparer mon solde de tout compte, mon certificat de travail et l'attestation France Travail pour cette date.
Je vous remercie pour la confiance que vous m'avez accordée durant ces sept années au sein de votre entreprise.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Ce qui compte vraiment dans une démission de conducteur routier
La convention collective des transports routiers (IDCC 16) fixe des règles strictes que l'employeur ne peut contourner.
- Le préavis démarre à la première présentation du recommandéLe cachet de La Poste fait foi. Si vous postez la lettre le 2 octobre, le préavis de 15 jours se termine le 17 octobre, même si l'employeur ne retire pas le courrier tout de suite. La date de fin de contrat est alors figée.
- L'employeur peut vous dispenser de préavisS'il vous demande de ne pas effectuer vos 15 jours, il doit vous verser une indemnité compensatrice de préavis égale au salaire que vous auriez perçu. Cette dispense ne raccourcit pas votre ancienneté.
- La carte conducteur et le chronotachygraphe doivent être restituésL'employeur doit télécharger les données de votre carte avant votre départ. Remettez-la en main propre contre décharge pour éviter tout litige sur des infractions postérieures à votre sortie.
- Les heures supplémentaires et les repos compensateurs sont dusLe solde de tout compte doit inclure les heures supplémentaires non payées et les repos compensateurs non pris. Vérifiez le relevé d'heures du mois en cours avant de signer le reçu.
Les mots justes pour une lettre de démission dans le transport
Utiliser le vocabulaire de la convention collective renforce la clarté de votre courrier.
- Ne pas confondre avec « délai de réflexion ». Écrivez : « J'effectuerai mon préavis de 15 jours conformément à l'article 12 de la convention collective. »
- Document récapitulant les sommes versées au départ. Mentionnez-le dans la lettre pour montrer que vous connaissez vos droits.
- Carte à puce insérée dans le chronotachygraphe. Précisez sa restitution pour éviter que l'employeur ne vous impute des infractions futures.
- Heures de repos acquises en contrepartie d'heures supplémentaires. Exigez leur paiement dans le solde de tout compte.
- Employé, technicien, agent de maîtrise. Si vous êtes chef de quai ou dispatcheur, votre préavis est d'un mois, pas de 15 jours.
- Elle détermine la durée du préavis pour les ETAM (2 mois au-delà de 2 ans d'ancienneté). Indiquez votre date d'entrée dans la lettre pour justifier le calcul.
Deux autres versions de la lettre
Variante : Démission pour un départ immédiat chez un concurrent
Utilisez ce ton quand vous avez négocié un départ anticipé avec votre employeur.
Je vous confirme ma démission du poste de conducteur que j'occupe depuis le 14 janvier 2018. Comme convenu lors de notre entretien du 22 septembre 2026, vous acceptez de me dispenser de l'intégralité de mon préavis de 15 jours.
Vie professionnelleLettre de recommandation professionnelleMon contrat prendra fin ce jour, le 24 septembre 2026, au soir. Je restituerai le véhicule YY-456-ZZ, la carte conducteur et les documents de bord avant 18h. Je vous remercie de tenir à ma disposition le solde de tout compte incluant l'indemnité compensatrice de préavis.
Variante : Démission d'un dispatcheur (statut ETAM)
Lorsque vous êtes agent de maîtrise et que votre préavis est d'un mois.
Par la présente, je vous informe de ma démission de mon poste de dispatcheur, statut ETAM, que j'occupe depuis le 3 septembre 2020. Conformément à l'article 12 de la convention collective nationale des transports routiers, mon préavis est de un mois.
La date de première présentation de ce courrier marque le début de ce préavis. Mon contrat de travail prendra donc fin le 24 octobre 2026. Je m'engage à former mon successeur sur le logiciel d'optimisation de tournées OptiRoute durant cette période.
Comment envoyer votre lettre de démission transport routier
- 1
Imprimez en deux exemplaires
Un exemplaire part en recommandé, l'autre vous sert à faire tamponner la date si vous remettez une copie en main propre au service exploitation.
- 2
Envoyez en recommandé avec accusé de réception
Le cachet de La Poste déclenche le préavis. Gardez le récépissé et l'accusé de réception avec votre contrat de travail.
- 3
Remettez une copie au responsable d'exploitation
Cela évite qu'on vous programme des tournées pendant votre préavis que vous ne pourriez pas honorer. Faites-la signer avec la mention « reçu en main propre le … ».
- 4
Conservez les preuves pendant 3 ans
En cas de litige sur le solde de tout compte, la prescription est de 3 ans. Archivez l'accusé de réception, le planning des 15 derniers jours et vos relevés d'heures.
Les erreurs qui coûtent cher dans une démission transport routier
- Donner une date de fin fantaisiste
Écrire « je démissionne à compter du 30 septembre » sans calculer le préavis rend la lettre imprécise. Le préavis démarre à la réception du courrier, pas à une date choisie. Indiquez la durée, pas une date de fin.
- Oublier de restituer la carte conducteur
L'employeur peut vous réclamer des dommages si des infractions sont enregistrées après votre départ. Exigez un reçu daté lors de la remise.
- Signer le solde de tout compte sans vérifier les heures
Le reçu pour solde de tout compte a un effet libératoire après 6 mois. Comparez-le avec vos disques ou données chronotachygraphes avant de signer.
- Confondre ouvrier et ETAM
Un conducteur est ouvrier (préavis 15 jours). Un chef de parc est ETAM (préavis 1 mois). Vérifiez votre bulletin de salaire : la mention est obligatoire.
Questions fréquentes : lettre de démission transport routier
Quel est le préavis pour un conducteur routier qui démissionne ?
Le préavis est de 15 jours pour un conducteur routier de statut ouvrier, selon l'article 12 de la convention collective nationale des transports routiers. Pour un ETAM, il est de 1 mois, et de 2 mois si l'ancienneté dépasse 2 ans.
Puis-je poser des congés payés pendant mon préavis de démission transport ?
Non, sauf accord de l'employeur. Poser des congés payés pendant le préavis suspend ce dernier et repousse la date de fin de contrat. L'employeur peut refuser pour assurer la continuité du service.
Dois-je rendre le véhicule avant la fin de mon préavis ?
Vous restituez le véhicule le dernier jour de votre contrat. Si l'employeur vous dispense de préavis, la restitution a lieu le jour de la notification de la dispense. Faites un état des lieux contradictoire avec photos.
Que devient ma carte conducteur après ma démission ?
La carte conducteur est personnelle et vous appartient. L'employeur doit télécharger les données qu'elle contient avant votre départ. Vous la conservez pour un futur emploi, elle reste valide 5 ans.
L'employeur peut-il refuser ma démission dans le transport routier ?
Non. La démission est un droit. L'employeur ne peut pas vous obliger à rester. Il peut en revanche vous demander d'effectuer votre préavis et, en cas d'absence injustifiée, saisir le conseil de prud'hommes pour abandon de poste.
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