La lettre de démission s'adresse à l'employeur, c'est-à-dire à la personne ou à l'organisme qui a signé votre contrat : le gérant, le président, le maire ou le directeur d'établissement. En CDI, aucun texte n'impose de forme écrite, mais la remise en main propre contre décharge ou l'envoi en recommandé avec accusé de réception fixe la date de départ et fait courir le préavis, souvent d'un mois pour un employé et de trois mois pour un cadre.
Le modèle de lettre : à qui adresser sa lettre de démission
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Directeur, Société Novaterre SARL
27 avenue Jean-Jaurès, 69007 Lyon
Monsieur le Directeur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner du poste d'assistante administrative que j'occupe dans votre société depuis le 1er mars 2021, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
Conformément à la convention collective de la métallurgie applicable à Novaterre SARL, mon préavis est de deux mois. Je propose qu'il débute le 1er octobre 2026 pour s'achever le 30 novembre 2026. Si vous préférez une autre date de départ, je suis disponible pour en discuter.
Je m'engage à assurer la transmission de mes dossiers en cours, notamment le suivi des quatre-vingts fournisseurs et la préparation des paies de novembre 2026, à Sabrina Ottavi, qui reprendra ces missions.
Vie professionnelleLettre de démission avec préavisJe vous remercie de me confirmer par écrit la réception de ce courrier et la date retenue pour la fin de mon contrat. Mon solde de tout compte et mon certificat de travail pourront m'être adressés à mon domicile, 14 rue des Tilleuls à Lyon.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations respectueuses.
Camille Ferrand
Pièce jointe : copie du contrat de travail
À qui adresser sa lettre de démission selon la structure de l'entreprise
Le bon destinataire est celui qui détient le pouvoir d'accepter la rupture et de fixer la date de sortie.
- SARL et SAS : le gérant ou le présidentDans une SARL, la lettre est adressée au gérant nommé au Kbis ; dans une SAS, au président. Un courrier remis au seul chef d'atelier n'a pas valeur de notification tant qu'il n'est pas transmis au représentant légal.
- Association : le président du conseil d'administrationLe salarié d'une association écrit au président, même si le directeur salarié gère le quotidien. L'adresse est celle du siège déclaré en préfecture, pas celle de l'antenne où vous travaillez.
- Fonction publique : l'autorité investie du pouvoir de nominationUn agent titulaire adresse sa démission au maire, au président de département ou au recteur selon sa filière. Le courrier part par la voie hiérarchique et la date de départ est fixée par l'administration après acceptation.
- Grande entreprise : copie au service RHQuand le contrat est signé par le directeur régional, la lettre lui est adressée avec copie au service ressources humaines du siège. C'est ce service qui édite le solde de tout compte et le certificat de travail.
- Intérim et portage : l'agence, pas le clientUn intérimaire notifie sa démission à son agence d'emploi, jamais à l'entreprise utilisatrice. La fin de mission se gère avec le chargé de recrutement qui a signé le contrat de mise à disposition.
Les mots justes pour écrire votre démission
Ces termes évitent les allers-retours et facilitent le traitement de votre dossier.
- Employez « je vous notifie ma démission » plutôt que « je vous préviens », la formule date juridiquement la rupture.
- Indiquez sa durée exacte issue de la convention collective, par exemple « un préavis de trois mois prévu à l'article 12 ».
- Formulez « je sollicite une dispense de préavis » si vous voulez partir plus tôt, l'accord de l'employeur doit être écrit.
- Écrivez-le dans la lettre remise en double exemplaire, l'employeur signe et date votre copie.
- Mentionnez-le en fin de courrier pour demander le versement des congés payés restants et du salaire du dernier mois.
- Réclamez-le explicitement, il est obligatoire à la fin du contrat et sert pour votre prochain employeur.
- Donnez une date précise calculée à partir du début du préavis, jamais « dès que possible ».
Deux autres versions de la lettre
Variante : démission remise en main propre au gérant
Quand vous travaillez dans une petite structure et croisez l'employeur chaque jour.
Monsieur,
Je vous remets ce jour, en double exemplaire, ma lettre de démission du poste de technicien de maintenance occupé depuis le 4 septembre 2019. Je vous remercie de signer et dater la copie que je conserve.
Vie professionnelleLettre de recommandation professionnelleMon préavis d'un mois débutera le 1er octobre 2026 pour se terminer le 31 octobre 2026, sauf accord de votre part sur une date plus proche. Je reste à votre disposition pour organiser la reprise de mes trois cents interventions annuelles par Yann Prévost.
Variante : démission par courriel avec accusé de lecture
Quand vous êtes en télétravail ou en arrêt et ne pouvez pas remettre le courrier en main propre.
Madame la Directrice,
Je vous adresse par courriel ma démission du poste de chargée de communication au sein de l'agence Kalypso, avec demande d'accusé de lecture. Un exemplaire papier part ce jour par lettre recommandée avec accusé de réception à l'adresse du siège, 9 rue Bouchardon, 75010 Paris.
Mon préavis de deux mois, prévu par la convention collective de la publicité, court à compter de la réception de ce message. Je vous propose de fixer mon dernier jour au 30 novembre 2026 et de transmettre mes dossiers à Inès Moreau lors d'un point hebdomadaire.
Comment faire partir la lettre
- 1
Vérifier l'adresse du signataire
Reprenez l'adresse du contrat de travail ou de l'extrait Kbis, pas celle de votre site habituel. Une lettre envoyée à la mauvaise adresse retarde la date de rupture.
- 2
Choisir recommandé avec AR
Le recommandé avec accusé de réception prouve la date de réception, point de départ du préavis. Conservez le récépissé et l'avis de réception dans votre dossier.
- 3
Remettre en main propre contre décharge
Présentez deux exemplaires identiques, faites signer et dater celui que vous gardez. Cette remise fait courir le préavis dès le jour même, sans délai postal.
- 4
Doubler par courriel le jour même
Envoyez un scan au service RH avec accusé de lecture : le dossier paie et le solde de tout compte sont préparés plus vite.
- 5
Relancer au bout de huit jours
Sans réponse écrite huit jours après l'envoi, adressez un courriel de relance rappelant la date de départ envisagée et demandant confirmation.
Quatre erreurs qui compliquent le départ
- Adresser la lettre à son manager direct
Le manager n'a souvent pas délégation pour accepter la rupture : la lettre doit aller au représentant légal. Faites-lui un courriel d'information en parallèle, sans valeur juridique.
- Écrire « je démissionne quand vous voulez »
Sans date de départ, l'employeur peut considérer le préavis non exécuté et retenir une indemnité. Fixez une date calculée à partir de la durée conventionnelle.
- Mettre un motif de départ
Aucun motif n'est exigé en CDI, et un motif mal choisi peut être requalifié en prise d'acte de la rupture. Restez sur la seule décision de démissionner.
- Oublier de réclamer les documents de fin
Certificat de travail, attestation employeur et solde de tout compte sont dus à la sortie. Demandez-les par écrit dans la lettre pour éviter des semaines d'attente.
Questions fréquentes : à qui adresser sa lettre de démission
À qui adresser une lettre de démission en CDI ?
À l'employeur qui a signé le contrat : gérant, président, directeur d'établissement ou autorité de nomination. Si un service RH gère les contrats, adressez-lui le courrier avec copie au représentant légal.
Peut-on envoyer sa démission par mail ?
Oui, un courriel daté et adressé à l'employeur vaut notification, surtout avec accusé de lecture. Doublez-le d'un recommandé avec AR pour disposer d'une preuve incontestable de la date de réception.
Quel préavis pour une démission en CDI ?
La loi ne fixe aucune durée : elle vient de la convention collective ou des usages. Comptez souvent un mois pour un employé et trois mois pour un cadre, sauf dispense accordée par l'employeur.
La lettre de démission doit-elle être signée ?
Oui, la signature manuscrite identifie l'auteur et engage la rupture. Sur un envoi recommandé, signez l'original papier et joignez la copie du contrat en pièce jointe.
Que se passe-t-il si l'employeur refuse la démission ?
Il ne peut pas s'y opposer : la démission est un droit unilatéral du salarié. Il peut seulement discuter la date de départ ou proposer une dispense de préavis, à formaliser par écrit.
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