Aucune forme n'est imposée par le Code du travail pour démissionner d'un CDI : la formule de politesse reste libre, mais elle fixe le ton de la rupture et la date de départ. Un préavis d'un mois pour un employé et de trois mois pour un cadre court à compter de la réception de la lettre, remise en main propre contre décharge ou envoyée en recommandé avec accusé de réception.
Le modèle de lettre : formule de politesse lettre de démission
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Société Verdier Logistique
27 avenue Barthélemy, 69007 Lyon
Monsieur le Directeur,
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner du poste d'assistante d'exploitation que j'occupe depuis le 4 mars 2019, sous contrat n° 2019-0417.
Conformément à la convention collective des transports routiers applicable dans l'entreprise, je respecterai un préavis d'un mois, qui prendra fin le 24 octobre 2026. Je reste à votre disposition pour organiser la passation de mes dossiers avec Sandra Meunier et pour solder mes jours de congés restants, soit onze jours ouvrés.
Je garde un souvenir précis de ces sept années, notamment de la mise en place du suivi des tournées en 2022, et je souhaite que cette séparation se déroule dans les meilleures conditions pour l'équipe.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée.
Vie professionnelleLettre de démission avec préavisCamille Ferrand
Pièce jointe : copie du contrat de travail n° 2019-0417
La formule de politesse qui fait la différence dans une lettre de démission
Le destinataire lit d'abord la date de départ et la façon dont vous parlez de l'équipe.
- Annoncer la date, pas seulement l'intentionUne formule de politesse sans date de fin de préavis oblige l'employeur à vous relancer. Écrivez « je respecterai un préavis d'un mois, qui prendra fin le {date} » avant la formule finale.
- Reprendre le titre exact du posteLe solde de tout compte et le certificat de travail reprennent l'intitulé du contrat. Une formule qui parle de « mon poste actuel » sans le nommer crée des allers-retours avec la paie.
- Rester sobre sur les motifsAucun motif n'est exigé par la loi. Une phrase du type « je poursuis un projet professionnel » suffit et évite qu'un désaccord interne soit repris dans la lettre.
- Proposer la passationIndiquer le nom du collègue qui reprend les dossiers et le nombre de congés à solder montre que le départ est préparé. C'est ce paragraphe que le manager transmet aux RH.
- Choisir la bonne formule finale« Considération distinguée » pour un supérieur hiérarchique, « salutations respectueuses » pour un service RH, « cordialement » quand vous partez en bons termes avec un dirigeant de PME.
Le vocabulaire à employer dans la formule de politesse
Ces expressions sont celles que les services RH reconnaissent immédiatement dans un dossier de départ.
- Écrivez « je respecterai un préavis de {durée} » plutôt que « je partirai dans un mois », la durée se calcule à partir de la réception.
- Le mot signale que vous transmettez vos dossiers ; ajoutez le nom du collègue concerné.
- À ne pas citer dans la lettre de démission, il arrive après le départ avec le certificat de travail.
- Formule à réserver à un accord écrit avec l'employeur, jamais à une décision unilatérale.
- Précisez le nombre de jours à solder, l'employeur peut imposer leur prise pendant le préavis.
- Rappelez la référence du contrat en objet ou en première ligne, cela accélère le traitement du dossier.
- Formule de politesse la plus courante vers un supérieur hiérarchique ou un dirigeant.
- Variante adaptée quand la lettre est adressée à un service RH ou à un responsable paie.
Deux autres versions de la lettre
Variante : départ en bons termes après plusieurs années
Vous quittez l'entreprise sans conflit et souhaitez garder le contact professionnel.
Monsieur le Directeur,
Je vous confirme par cette lettre ma démission du poste de chef de rayon, que j'occupe depuis le 2 septembre 2013 dans votre magasin de Villeurbanne.
Je respecterai le préavis de trois mois prévu par la convention collective du commerce de détail et je m'attacherai à former Nadia, qui reprend la gestion des commandes et des inventaires, avant mon départ.
Ces douze années m'ont permis de progresser et je tenais à vous en remercier personnellement. Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée.
Variante : rupture tendue, formule neutre et factuelle
Le climat s'est dégradé et vous voulez une lettre courte, sans remerciements ni justification.
Madame,
Je vous notifie ma démission du poste de technicien de maintenance occupé depuis le 12 janvier 2024, contrat n° 2024-0089.
Je respecterai le préavis d'un mois fixé par mon contrat et me tiendrai à disposition pour la restitution du véhicule de service, de l'outillage et du badge d'accès.
Les jours de congés restants seront pris pendant le préavis, conformément à l'article L. 3141-17 du Code du travail.
Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations respectueuses.
Variante : cadre dirigeant avec dispense de préavis
L'employeur et vous avez convenu par écrit d'écourter le préavis de trois mois.
Monsieur le Président,
Je vous adresse ma démission du poste de directeur commercial que j'occupe depuis le 1er juin 2021.
Comme convenu lors de notre entretien du 15 septembre 2026, le préavis de trois mois est réduit à six semaines d'un commun accord, ce qui fixe mon dernier jour travaillé au 5 novembre 2026.
Vie professionnelleLettre de recommandation professionnelleJe transmettrai avant cette date le portefeuille clients et les contrats en cours à Laurent Pichon, avec un point hebdomadaire jusqu'à mon départ.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de ma considération distinguée.
Variante : envoi par courriel avec accusé de lecture
Vous travaillez à distance et ne pouvez pas remettre la lettre en main propre.
Bonjour Madame Roussel,
Je vous adresse en pièce jointe ma lettre de démission du poste de chargée de clientèle, signée et datée du 24 septembre 2026.
Je vous demande de bien vouloir m'accuser réception de ce courriel, la date de réception faisant courir mon préavis d'un mois.
L'original vous parvient aujourd'hui par courrier recommandé avec accusé de réception, référence 1A 234 567 8901 2.
Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations respectueuses.
Comment envoyer la lettre de démission
- 1
Remise en main propre contre décharge
Faites signer et dater un double par l'employeur ou le service RH : la date de remise fait courir le préavis. Gardez cet exemplaire, il vaut preuve.
- 2
Recommandé avec accusé de réception
L'avis de réception fait foi en cas de litige sur la date de départ. Conservez le récépissé de dépôt et le numéro de suivi.
- 3
Courriel en complément
Utile quand vous êtes en télétravail ou en arrêt, à condition de demander un accusé de lecture et d'envoyer l'original par courrier le jour même.
- 4
Dépôt au service du personnel
Dans les grandes entreprises, remettez la lettre au service RH plutôt qu'à votre manager : c'est ce service qui calcule le solde de tout compte.
- 5
Copie pour vous
Archivez la lettre signée, l'avis de réception et le contrat : ces pièces servent si l'employeur conteste la date de fin de préavis.
Les erreurs qui coûtent cher dans une lettre de démission
- Écrire « je démissionne immédiatement »
Sans dispense écrite de l'employeur, un départ immédiat vous prive du salaire du préavis et peut être requalifié en abandon de poste. Indiquez la durée réelle du préavis.
- Justifier sa décision en détail
Aucun motif n'est exigé et un reproche écrit sur l'employeur peut vous être opposé plus tard. Une phrase neutre sur votre projet suffit.
- Utiliser une formule trop familière
« Bonne continuation » ou « à la prochaine » dans une lettre remise aux RH affaiblit le dossier. Préférez « considération distinguée » ou « salutations respectueuses ».
- Oublier la date de fin de préavis
Sans date de fin, l'employeur peut prolonger le préavis selon sa propre lecture de la convention collective. Calculez la date et inscrivez-la.
Questions fréquentes : formule de politesse lettre de démission
Quelle formule de politesse pour une lettre de démission ?
« Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée » convient à un supérieur hiérarchique. Vers un service RH, « l'expression de mes salutations respectueuses » est plus neutre et tout aussi correcte.
Faut-il un motif pour démissionner d'un CDI ?
Non. Le Code du travail n'impose ni motif ni forme écrite pour une démission en CDI. La lettre sert surtout à fixer la date de départ et le point de départ du préavis.
La démission donne-t-elle droit au chômage ?
En principe non. L'allocation est ouverte dans quelques cas seulement : suivre son conjoint muté, un projet de reconversion validé par France Travail, ou une démission pour motif légitime reconnu.
Quel préavis pour une démission en CDI ?
Il dépend de la convention collective ou des usages : souvent un mois pour un employé et trois mois pour un cadre. Le préavis court à partir de la date de réception de la lettre par l'employeur.
Peut-on écourter le préavis d'une démission ?
Oui, si l'employeur et vous en êtes d'accord par écrit. La dispense de préavis doit figurer dans un document signé des deux parties, sinon l'employeur peut réclamer une indemnité compensatrice.
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