Une démission peut être notifiée par courriel à condition de respecter le formalisme d’un écrit daté et signé. La date de réception du mail fixe le point de départ du préavis, conformément à l’article L1237-1 du Code du travail.
Le modèle de lettre : lettre de démission par mail
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Adresse
Téléphone
Société Durand
12 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de intitulé du poste au sein de la société Durand, conformément à l’article L1237-1 du Code du travail. Mon préavis, d’une durée de 1 mois en application de la convention collective nom de la convention, débutera à la date de première présentation de ce courriel, soit le 24 septembre 2026.
Vie professionnelleLettre de démission avec préavisJe vous remercie de bien vouloir m’indiquer les modalités de mon départ et reste à votre disposition pour assurer la passation de mes dossiers en cours.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Ce qui rend une démission par mail valable
La validité d’une démission par courriel repose sur quatre conditions cumulatives, vérifiées par les services RH dès réception.
- Un écrit daté et signéLe mail doit contenir une lettre de démission en pièce jointe au format PDF, avec la date et la signature manuscrite ou électronique. Un simple texte dans le corps du message ne suffit pas à constituer une notification claire.
- La preuve de réceptionL’accusé de réception ou de lecture du mail fait courir le préavis à compter de sa première présentation dans la boîte de réception du destinataire. Sans cet accusé, l’employeur peut contester la date de départ.
- Le respect du préavis conventionnelLa durée du préavis est fixée par la convention collective applicable, souvent 1 mois pour un employé, 2 mois pour un technicien et 3 mois pour un cadre. Vérifiez votre statut avant d’envoyer le mail.
- L’absence de rétractation possibleUne fois le mail reçu, la démission est irrévocable. Le salarié ne peut plus revenir sur sa décision sans l’accord exprès de l’employeur, matérialisé par un écrit.
- La remise des documents de fin de contratL’employeur doit remettre le solde de tout compte, le certificat de travail et l’attestation Pôle emploi au plus tard le dernier jour du préavis. Le mail de démission déclenche ce processus.
Le vocabulaire de la démission par mail
Maîtriser ces termes permet de rédiger une lettre de démission par mail sans ambiguïté.
- Période entre la notification de la démission et la rupture effective du contrat. Mentionnez sa durée exacte dans la lettre : « mon préavis de 2 mois débutera le… ».
- Fonction du logiciel de messagerie qui confirme que le destinataire a reçu le mail. Activez-la pour obtenir une preuve horodatée.
- Acte par lequel le salarié informe officiellement l’employeur de sa volonté de rompre le contrat. La lettre en PDF constitue cette notification.
- Texte qui régit les conditions de travail dans un secteur. Elle précise la durée du préavis et les éventuelles formalités supplémentaires.
- Service d’envoi de courrier électronique avec preuve de dépôt et de réception, équivalent juridique du recommandé postal. Utilisez-le si la convention l’exige.
- Document récapitulant les sommes versées au salarié à la fin du contrat. Il est remis contre décharge le dernier jour du préavis.
- Attestation remise par l’employeur indiquant les dates d’emploi et la nature du poste. Il est dû même en cas de démission par mail.
- Accord par lequel l’employeur libère le salarié de son obligation de travailler pendant le préavis. Mentionnez-en la demande dans la lettre si vous souhaitez en bénéficier.
Deux autres versions de la lettre
Variante : Démission avec demande de dispense de préavis
Lorsque vous souhaitez quitter l’entreprise avant la fin du préavis, avec l’accord de l’employeur.
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de intitulé du poste au sein de la société Durand, conformément à l’article L1237-1 du Code du travail. Mon préavis, d’une durée de 1 mois en application de la convention collective nom de la convention, débutera à la date de première présentation de ce courriel, soit le 24 septembre 2026.
Vie professionnelleLettre de recommandation professionnelleJe sollicite une dispense totale de l’exécution de ce préavis. Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie de bien vouloir m’indiquer les modalités de mon départ et reste à votre disposition pour assurer la passation de mes dossiers en cours.
Variante : Démission en période d’essai
Lorsque vous êtes encore en période d’essai et que le préavis est réduit à 24 ou 48 heures.
Par la présente, je vous informe de ma décision de mettre fin à ma période d’essai au poste de intitulé du poste au sein de la société Durand. Conformément à l’article L1221-26 du Code du travail, mon départ interviendra à l’issue d’un délai de prévenance de 24 heures, soit le 25 septembre 2026 à 18 heures.
Je vous remercie de bien vouloir m’indiquer les modalités de mon départ et reste à votre disposition pour assurer la passation de mes dossiers en cours.
Comment envoyer votre lettre de démission par mail
- 1
Rédigez et signez la lettre
Écrivez la lettre de démission sur un traitement de texte, datez-la et signez-la à la main. Numérisez-la ou enregistrez-la au format PDF.
- 2
Préparez le mail avec accusé de réception
Dans votre logiciel de messagerie, rédigez un mail sobre avec la pièce jointe PDF. Activez l’option « Accusé de réception » ou « Accusé de lecture ».
- 3
Envoyez à la bonne adresse
Adressez le mail au service des ressources humaines et, en copie, à votre responsable direct. Utilisez l’adresse professionnelle de l’entreprise, pas une adresse personnelle du destinataire.
- 4
Conservez les preuves
Sauvegardez le mail envoyé, l’accusé de réception et la pièce jointe. Imprimez-les si nécessaire. Ces éléments prouvent la date de notification.
- 5
Doublez par courrier si la convention l’exige
Certaines conventions collectives imposent un envoi en recommandé avec accusé de réception. Vérifiez la vôtre et, si besoin, postez le double le jour même.
Les erreurs à éviter avec une démission par mail
- Envoyer un simple message sans pièce jointe
Un texte dans le corps du mail peut être contesté comme une démission impulsive. Une lettre en PDF signée constitue une notification formelle et recevable.
- Ne pas mentionner la durée du préavis
L’absence de cette information retarde le calcul de la date de fin de contrat. Indiquez toujours la durée exacte issue de votre convention collective.
- Utiliser une adresse mail personnelle non professionnelle
L’employeur peut contester la réception si le mail arrive dans ses spams. Préférez l’adresse professionnelle de l’entreprise et demandez un accusé de réception.
- Oublier de demander un accusé de réception
Sans preuve de réception, la date de début du préavis devient floue. L’accusé de réception horodaté sécurise le point de départ.
Questions fréquentes : lettre de démission par mail
Peut-on envoyer une lettre de démission par mail ?
Oui, le Code du travail n’impose aucune forme particulière pour démissionner. Un mail contenant une lettre datée et signée en pièce jointe vaut notification écrite, à condition de pouvoir prouver sa réception.
Quelle est la valeur juridique d’un mail de démission ?
Le mail a la même valeur qu’une lettre simple s’il est accompagné d’un écrit formalisé. En cas de litige, le juge prud’homal retient la date de première présentation du mail comme point de départ du préavis.
Faut-il un accusé de réception pour une démission par mail ?
Ce n’est pas une obligation légale, mais c’est fortement recommandé. L’accusé de réception prouve que le mail est entré dans la boîte de réception du destinataire et fixe la date de notification de manière incontestable.
Le préavis commence-t-il à la date d’envoi ou de réception du mail ?
Il commence à la date de première présentation du mail dans la boîte de réception du destinataire, c’est-à-dire le jour où l’employeur peut en prendre connaissance. L’accusé de réception horodaté fait foi.
Peut-on se rétracter après un mail de démission ?
Non, une démission est un acte unilatéral et irrévocable. Une fois le mail reçu, le salarié ne peut plus revenir sur sa décision, sauf accord écrit de l’employeur pour une éventuelle annulation.
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