La lettre de démission est le seul document qui concrétise votre volonté de rompre le contrat de travail ; elle déclenche un préavis dont la durée dépend de la convention collective. Ce modèle de lettre reprend les éléments obligatoires pour sécuriser votre départ.
Le modèle de lettre : lettre de démission
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Adresse personnelle
Code postal Ville
Tél. téléphone
Courriel : email
Service des ressources humaines
Adresse de l’entreprise
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de intitulé, que j’occupe depuis le date d’embauche. Conformément à la convention collective nom de la convention applicable à notre entreprise, je respecterai un préavis de durée mois.
Je souhaite que ce préavis débute à compter de la première présentation de ce courrier, soit le date de première présentation + 1 jour, et prenne fin le date de fin calculée. Durant cette période, je reste pleinement mobilisé pour assurer la passation de mes dossiers et, si vous le souhaitez, former mon successeur.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m’avez accordée tout au long de ces nombre d’années années au sein de l’entreprise. Je garderai un excellent souvenir des projets menés avec les équipes.
Restant à votre disposition pour faciliter cette transition, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Tous les cas : lettre de démission
Comment rédiger une lettre de démission sans erreur ?
Quatre mentions clés à vérifier avant d’envoyer votre courrier.
- Une volonté claire et non équivoqueUtilisez le verbe « démissionner » de façon explicite ; une formulation ambiguë peut être retenue comme une démission ou contestée. La rupture du contrat est un acte unilatéral, votre employeur ne peut s’y opposer.
- La date de début du préavisCalculez-la à compter du lendemain de la première présentation du recommandé. Si vous remettez la lettre en main propre, la date de décharge fait foi.
- La référence à la convention collectiveIndiquez le nom de votre convention et la durée exacte du préavis (1 mois pour un non-cadre, 3 mois pour un cadre dans la métallurgie par exemple). Une erreur de durée peut décaler votre contrat et vos indemnités.
- Une proposition de passationMême brève, elle rassure l’employeur et facilite votre sortie. Proposez de transmettre vos dossiers en cours ou de former un collègue sur les tâches critiques.
- Une signature manuscrite datéeUne démission non signée et non datée peut être remise en cause aux prud’hommes. Signez à l’encre, en bas du courrier, après l’avoir imprimé.
Lexique de la démission
Les termes que vous rencontrerez dans vos échanges avec l’employeur.
- Période pendant laquelle vous restez en poste après l’annonce de la démission. Sa durée est fixée par la loi ou la convention collective.
- Accord de branche qui définit votre durée de préavis, vos droits et parfois les formalités à respecter.
- Envoi qui fixe officiellement la date de première présentation et déclenche le préavis. Conservez l’accusé.
- Vous faites signer un double de la lettre par votre employeur avec la mention « remise en main propre le … » ; c’est une alternative valable.
- Jour où le facteur se présente à l’adresse de l’entreprise pour remettre le recommandé. Le préavis débute le lendemain.
- Transfert ordonné des dossiers, outils et informations à un successeur ou collègue pendant le préavis.
- Acte par lequel le salarié décide seul de mettre fin au contrat, sans avoir besoin de l’accord de l’employeur.
- Si l’employeur vous dispense d’exécuter le préavis, il doit vous verser le salaire correspondant à la période non travaillée.
Deux autres versions de la lettre
Variante : démission pendant la période d’essai
Vous êtes en CDI et votre période d’essai n’est pas terminée. Le code du travail prévoit un délai de prévenance de 48 heures au-delà d’un mois de présence, sans préavis.
Je vous informe de ma décision de rompre ma période d’essai pour le poste de intitulé, débutée le date d’entrée. Conformément à l’article L. 1221-26 du Code du travail, le délai de prévenance de 48 heures court à compter de ce jour, soit une fin de contrat le date de rupture.
Je vous remercie pour votre accueil et reste à votre disposition pour restituer le matériel de l’entreprise.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Variante : démission avec demande de dispense de préavis
Vous avez une opportunité rapide et souhaitez que l’employeur vous dispense de tout ou partie du préavis. Cette dispense est une faveur, pas un droit.
Je vous informe de ma démission du poste de intitulé. La convention collective nom prévoit un préavis de durée mois, qui arriverait à échéance le date normale de fin.
Je sollicite une dispense totale de ce préavis afin d’être libéré de mes fonctions dès le date souhaitée, ce qui me permettrait de saisir une opportunité professionnelle immédiate. Je mesure les contraintes que cela pourrait engendrer et suis prêt à assurer une passation express dans les jours à venir.
Dans l’attente de votre décision, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Comment envoyer votre lettre de démission ?
- 1
Datez et signez la lettre en deux exemplaires
L’oubli de la date rend le point de départ du préavis flou ; signez à l’encre sur l’exemplaire que vous donnez et sur le double que vous gardez.
- 2
Optez pour le recommandé avec accusé de réception
Il fixe officiellement la date de première présentation. Expédiez-le depuis un bureau de poste ; l’accusé a valeur de preuve devant les prud’hommes.
- 3
Ou remettez-la en main propre contre décharge
Présentez les deux exemplaires à votre responsable ou au service RH et faites apposer la mention « reçu en main propre le … », signature et cachet de l’entreprise.
- 4
Conservez une copie tamponnée et signée
La preuve de l’envoi ou de la remise est indispensable en cas de litige. Numérisez-la et gardez l’original dans vos archives personnelles.
- 5
Calculez immédiatement votre date de fin de contrat
Servez-vous de la calculatrice de préavis disponible sur Service-Public.fr pour connaître le jour exact de votre sortie des effectifs.
Les erreurs qui fragilisent une démission
- Ne pas vérifier sa convention collective
Le préavis légal d’un mois peut être porté à deux ou trois mois par un accord de branche. Ignorer cette durée expose à un départ anticipé fautif et à des retenues sur salaire.
- Envoyer sa lettre sans mention de date de début de préavis
Sans point de départ explicite, l’employeur retiendra la date de réception du courrier, ce qui peut décaler la fin de contrat et vos indemnités de congés payés.
- Donner sa démission par e-mail ou SMS
Juridiquement, ces moyens ne valent pas notification écrite valable, sauf si l’employeur les accepte formellement. Privilégiez le recommandé AR ou la main propre datée.
- Oublier de signer
Une lettre non signée est un commencement de preuve fragile ; l’employeur peut contester la réalité de votre volonté et bloquer le solde de tout compte jusqu’à régularisation.
Questions fréquentes : lettre de démission
Quel préavis respecter en cas de démission en CDI ?
Le délai légal est d’un mois pour les non-cadres et de trois mois pour les cadres, mais votre convention collective peut allonger ou, plus rarement, réduire cette durée. Consultez l’avenant sur le site Légifrance pour votre branche.
La démission par mail est-elle valable ?
Une démission par e-mail n’offre pas les garanties d’un écrit papier signé. Si l’employeur ne conteste pas, elle peut être retenue, mais en cas de litige, les prud’hommes exigent une lettre recommandée ou remise en main propre.
Puis-je annuler ma démission après l’avoir envoyée ?
Vous ne pouvez pas revenir unilatéralement sur votre démission. Seul un accord écrit de l’employeur, reçu dans le délai de préavis, permet de la rétracter, sous peine qu’elle produise tous ses effets.
L’employeur peut-il refuser ma démission ?
Non, la démission est un acte unilatéral du salarié ; l’employeur n’a pas le pouvoir de l’empêcher. Il doit seulement prendre acte de votre volonté et calculer votre date de sortie.
Quand touche-t-on le solde de tout compte ?
Le solde de tout compte (salaire du préavis, indemnité compensatrice de congés payés, etc.) est versé le jour de la fin effective du contrat, avec le certificat de travail et l’attestation Pôle emploi.
