Une lettre de démission avec préavis doit mentionner la durée exacte du préavis et la date de fin de contrat. Le préavis débute à la date de première présentation du recommandé, et sa durée dépend de la convention collective.
Le modèle de lettre : lettre de démission avec préavis
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Adresse
Code postal Ville
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À l'attention de Service RH / Responsable
Adresse
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Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de poste, occupé depuis le date d’entrée au sein de votre entreprise. Conformément à l’article L.1237-1 du Code du travail, je respecterai le préavis prévu par la convention collective nom de la convention, soit une durée de durée du préavis.
En conséquence, mon contrat de travail prendra fin le date de fin de contrat, cette date correspondant à la fin du préavis qui débutera à la date de première présentation de ce courrier recommandé. Je reste pleinement mobilisé(e) jusqu’à cette échéance pour assurer la passation de mes dossiers en cours, notamment exemple de dossier ou mission.
Vie professionnelleLettre de démission pour départ à la retraiteJe vous remercie de bien vouloir me transmettre, à l’issue de mon contrat, mon certificat de travail, mon solde de tout compte ainsi que l’attestation destinée à Pôle emploi. Je me tiens à votre disposition pour organiser la transmission de mes missions dans les meilleures conditions.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Ce que votre employeur vérifie dans une lettre de démission avec préavis
Au-delà de la forme, le service RH contrôle trois éléments pour valider votre départ.
- La date de première présentationC’est elle qui déclenche le préavis, pas la date d’envoi. Conservez l’accusé de réception comme preuve.
- La durée exacte du préavisElle dépend de votre statut (cadre/non-cadre) et de votre convention collective. Une erreur peut décaler votre départ d’un mois.
- L’absence de rétractationUne fois reçue, la démission est irrévocable sauf accord de l’employeur. Ne l’envoyez pas sans être certain.
- La mention du poste et de l’anciennetéCes éléments permettent au RH de calculer vos droits à indemnité compensatrice de congés payés et votre solde de tout compte.
- La proposition de passationMentionner votre disponibilité pour former un remplaçant facilite la relation et peut accélérer la remise des documents de fin de contrat.
Les mots justes pour une lettre de démission avec préavis
Chaque terme employé a une portée juridique ou pratique.
- Désigne la période entre la notification de la démission et la rupture effective du contrat. À indiquer en mois ou en semaines selon la convention.
- Preuve de la date de première présentation. À conserver avec le double de la lettre.
- Elle fixe souvent une durée de préavis plus longue que le Code du travail. Précisez-la si vous la connaissez.
- Document récapitulant les sommes dues par l’employeur. Vous le recevrez avec votre dernier salaire.
- Atteste de votre emploi et de vos dates d’entrée/sortie. Indispensable pour un futur employeur.
- Document nécessaire pour vous inscrire comme demandeur d’emploi. L’employeur doit la remettre sous peine de sanctions.
- Transmission des dossiers et des outils en cours. Mentionnez-la pour montrer votre professionnalisme.
- Annulation de la démission. Possible uniquement avec l’accord écrit de l’employeur.
Deux autres versions de la lettre
Variante : démission avec préavis réduit ou dispense
Lorsque vous avez obtenu l’accord de votre employeur pour écourter le préavis.
Par la présente, je vous informe de ma démission du poste de poste que j’occupe depuis le date d’entrée. Conformément à notre échange du date de l’accord, je sollicite une dispense partielle de préavis afin de quitter l’entreprise le date souhaitée au lieu du date de fin normale.
Je vous remercie d’avoir accepté cette réduction de préavis et reste à votre disposition pour assurer la passation de mes dossiers d’ici mon départ. Je vous prie de bien vouloir me transmettre les documents de fin de contrat à cette date.
Variante : démission d’un cadre avec préavis de trois mois
Pour un salarié cadre dont la convention collective (ex. Syntec) impose un préavis de trois mois.
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de poste, occupé depuis le date d’entrée. En tant que cadre, la convention collective nom de la convention prévoit un préavis de trois mois, que je respecterai intégralement.
Vie professionnelleLettre de recommandation professionnelleMon contrat de travail prendra donc fin le date de fin de contrat, soit trois mois après la première présentation de ce courrier recommandé. Je reste mobilisé(e) pour mener à bien les projets en cours, notamment exemple de projet, et pour transmettre mes responsabilités à mon successeur.
Je vous remercie de me faire parvenir, à l’issue du préavis, mon certificat de travail, mon solde de tout compte et l’attestation Pôle emploi. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Comment envoyer votre lettre de démission avec préavis
- 1
Imprimez et signez la lettre en deux exemplaires
Un pour l’employeur, un pour vous. La signature manuscrite est obligatoire.
- 2
Envoyez en recommandé avec accusé de réception
C’est le seul mode qui fait foi pour la date de début du préavis. L’accusé de réception est votre preuve.
- 3
Remettez une copie en main propre si possible
En complément, vous pouvez donner une copie à votre responsable pour accélérer l’organisation de votre départ.
- 4
Conservez l’accusé de réception et le double
Gardez-les jusqu’à la fin de votre contrat et au-delà, en cas de litige.
- 5
Calculez votre date de fin de contrat
Ajoutez la durée du préavis à la date de première présentation, en tenant compte des jours fériés et des samedis selon la convention.
4 erreurs qui retardent votre départ
- Envoyer la lettre en simple courrier
Sans accusé de réception, vous ne pouvez pas prouver la date de début du préavis. L’employeur peut contester le point de départ.
- Se tromper de durée de préavis
Un préavis trop court est sans effet : votre contrat continue jusqu’à la durée légale ou conventionnelle. Vérifiez votre convention collective.
- Oublier de dater et signer
Une lettre non datée ne permet pas de fixer le début du préavis. La signature manuscrite est indispensable.
- Démissionner sous le coup de l’émotion
Une fois envoyée, la démission est irrévocable. Prenez 24 heures de réflexion avant d’envoyer le recommandé.
Questions fréquentes : lettre de démission avec préavis
Quel est le délai de préavis pour une démission ?
Le Code du travail ne fixe pas de durée minimale ; c’est la convention collective qui détermine le préavis, généralement 1 mois pour un non-cadre, 2 ou 3 mois pour un cadre.
Puis-je démissionner sans préavis ?
Oui, si l’employeur vous dispense de l’exécuter, par écrit. Sans dispense, vous devez respecter le préavis ou risquer des dommages-intérêts.
Quand commence le préavis de démission ?
Le préavis débute à la date de première présentation de la lettre recommandée, pas à la date d’envoi ni de réception effective.
Comment calculer la date de fin de contrat ?
Ajoutez la durée du préavis (en mois ou jours calendaires) à la date de première présentation. Si le préavis est de 2 mois et que la lettre est présentée le 5 mars, le contrat finit le 5 mai.
Dois-je justifier ma démission ?
Non, la démission est un acte unilatéral : vous n’avez pas à motiver votre décision. Une simple phrase suffit.
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