Vous remettez votre démission par une lettre simple, sans avoir à motiver votre décision. Le préavis démarre le jour de la première présentation de la lettre recommandée avec accusé de réception.
Le modèle de lettre : lettre de démission simple
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Adresse
Téléphone
Service RH ou Direction
Adresse
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de assistant administratif, que j’occupe depuis le 1ᵉʳ septembre 2021 au sein de Nom de l’entreprise.
Conformément à la convention collective Bureaux d’études techniques (SYNTEC) et à mon ancienneté de 3 ans et 4 mois, mon préavis de départ est de 1 mois. Il débutera à la date de première présentation de ce courrier recommandé, soit le date de première présentation.
Vie professionnelleLettre de démission avec préavisJe resterai mobilisé(e) pour finaliser mes missions en cours et assurer la transmission des informations nécessaires à la continuité du service.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Lettre de démission simple : 5 points clés
Pour que votre lettre de démission simple produise ses effets sans délai, cinq éléments doivent figurer ou être respectés.
- Une intention claireÉcrivez « je vous informe de ma décision de démissionner » et non « je souhaite quitter mon poste ». Une formulation ambiguë peut être interprétée comme une simple demande.
- La convention collective applicableMentionnez la convention dont vous dépendez, car c’est elle qui fixe la durée de préavis. Par exemple, la métallurgie ou la SYNTEC prévoient des délais selon le statut et l’ancienneté.
- Le point de départ du préavisIndiquez que le préavis débute à la date de première présentation du recommandé. Vous évitez ainsi toute discussion sur le décompte des jours.
- La signature et la dateUne lettre non signée ou non datée peut être contestée. Datez-la le jour de l’envoi pour faire coïncider la preuve postale.
- Aucune motivation demandéeL’employeur ne peut exiger que vous justifiiez votre départ. Restez factuel, même si vous remerciez brièvement pour la collaboration passée.
Vocabulaire d’une lettre de démission simple
Les termes à connaître pour rédiger sans erreur votre courrier de démission.
- Acte unilatéral par lequel le salarié rompt son contrat de travail ; s’exprime par « je démissionne » ou « je vous remets ma démission ».
- Période courant entre l’annonce de la démission et la fin effective du contrat, durant laquelle le salarié continue à travailler.
- Accord qui fixe, pour une branche professionnelle, la durée du préavis. Citez-la explicitement : « selon la convention HCR ». »
- Mode d’envoi qui vous donne une date certaine de première présentation, essentielle pour le point de départ du préavis.
- Jour où le facteur se présente pour remettre le pli recommandé ; c’est à cette date que court le préavis, même si vous n’allez pas chercher la lettre.
- Temps écoulé depuis votre entrée dans l’entreprise, qui influe sur la durée du préavis. Indiquez-la : « avec une ancienneté de 3 ans ».
- Transmission des dossiers et des informations à votre successeur ou à l’équipe. Proposez-la : « je reste mobilisé(e) pour la passation ».
- Demande faite à l’employeur d’être libéré(e) d’une partie ou de la totalité du préavis. Peut s’ajouter dans une lettre simple avec un « je vous en fais la demande ».
Deux autres versions de la lettre
Variante : Lettre de démission simple en période d’essai
Lorsque vous êtes encore en période d’essai, le préavis légal est très court : 24 heures si votre présence est inférieure à 8 jours, sinon 48 heures.
Je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de développeur junior, actuellement en période d’essai depuis le 15 mai 2026.
Conformément à l’article L.1221-26 du Code du travail, mon préavis est de 48 heures. Il débutera à la date de première présentation de cette lettre recommandée, soit le date.
Je reste à votre disposition pour finaliser les quelques tâches en cours d’ici mon départ.
Variante : Lettre de démission simple avec demande de dispense partielle de préavis
Lorsque vous souhaitez raccourcir votre préavis avec l’accord de l’employeur, sans renoncer à la rupture à votre initiative.
Je vous informe par la présente de ma démission du poste de chargé de clientèle que j’occupe depuis le 2 janvier 2022.
Vie professionnelleLettre de recommandation professionnelleMa convention collective Commerces de détail non alimentaires fixe un préavis de 1 mois. Je vous propose toutefois de réduire ce préavis à 15 jours pour achever mon contrat le date souhaitée.
Bien entendu, je reste entièrement mobilisé(e) jusqu’à cette date pour effectuer la passation de mes dossiers.
Comment envoyer votre lettre de démission simple
- 1
Rédigez et imprimez
Tapez votre courrier, relisez-le pour éviter toute ambiguïté, puis imprimez-le en un exemplaire. Une copie vous est utile.
- 2
Signez et datez
Apposez votre signature manuscrite et une date identique au jour d’envoi. L’absence de signature rend la lettre contestable.
- 3
Préparez un recommandé avec AR
Remplissez le formulaire de recommandé à La Poste ou en ligne, et conservez la preuve de dépôt. L’avis de réception fera foi.
- 4
Envoyez au bon moment
Postez le courrier un jour ouvré, plutôt le matin, pour que la première présentation intervienne dès le lendemain.
Erreurs à éviter avec une lettre de démission simple
- Oublier la convention collective
Sans cette référence, l’employeur peut imposer un préavis par défaut parfois plus long que le vôtre. Citez toujours le nom précis de votre convention.
- Ne pas envoyer en recommandé avec AR
Une lettre simple ou un e-mail n’offre pas de date certaine de réception. Vous risquez de perdre plusieurs jours de préavis.
- Antidater la lettre
Le cachet de la poste fera foi. Écrire une date antérieure peut semer un doute sur le début du préavis et le retarder.
- Se montrer émotionnel ou agressif
Toute phrase de reproche peut dégrader l’ambiance de travail durant le préavis et nuire à une négociation éventuelle de dispense.
Questions fréquentes : lettre de démission simple
Quel est le préavis pour une lettre de démission simple ?
Aucune loi ne fixe une durée nationale. C’est la convention collective de votre entreprise qui détermine le préavis, souvent entre 1 et 3 mois selon votre statut et votre ancienneté.
Faut-il motiver une lettre de démission simple ?
Non, rien ne vous y oblige. Une démission peut être donnée sans justification aucune ; l’employeur ne peut exiger de connaître vos raisons.
Quand envoyer une lettre de démission simple ?
Dès que votre décision est arrêtée, car le préavis ne débute qu’à réception. Évitez un envoi le vendredi soir qui décale la première présentation au début de la semaine suivante.
Peut-on se rétracter après avoir envoyé une lettre de démission simple ?
Une fois la lettre réceptionnée, la démission est définitive. Seule une rétractation acceptée par l’employeur ou une requalification en prise d’acte par un juge peut l’annuler.
La lettre de démission simple doit-elle être manuscrite ?
Non, une lettre dactylographiée signée, envoyée en recommandé avec accusé de réception, a la même valeur juridique. L’important est votre signature et la date certaine.
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