Une attestation d'hébergement en anglais se remet au visa applicant au plus tard 15 jours avant le rendez-vous consulaire. Le consulat exige, conformément à l'instruction consulaire commune Schengen, une signature originale et un justificatif de domicile de moins de 3 mois.
Le modèle de lettre : attestation d'hébergement en anglais
Les passages en bleu se remplacent d’un clic ; la lettre se télécharge ensuite en Word ou en PDF.
Visa Section
21 Cromwell Road, London SW7 2DN, United Kingdom
Dear Visa Officer,
I, the undersigned Pierre Dupont, born on 12/05/1970 in Paris, France, residing at 12 rue de Rivoli, 75001 Paris, France, hereby declare that I will provide accommodation free of charge to John Smith, born on 15/03/1985 in New York, USA, of American nationality, holding passport number A12345678.
The guest will stay at my address from October 1, 2026 to October 15, 2026 for tourism purposes. I am the tenant of this property, which comprises a private bedroom of approximately 15 square metres and shared bathroom and kitchen facilities.
Attached to this certificate are the following documents: a copy of my tenancy agreement dated March 2024, an electricity bill for the period August 2026, and a copy of my valid French national identity card number FR123456789. These documents confirm my legal occupation and address.
Démarches & réclamationsContestation d’une amende majorée jamais reçue : lettre typeI undertake to inform the consular authorities promptly if the guest's travel plans change or if he fails to leave French territory at the end of the authorised period.
This certificate of accommodation is issued at the guest's request for submission to the French visa authorities.
Yours faithfully,
Pierre Dupont
Attachments: Tenancy agreement dated March 2024, Electricity bill August 2026, Copy of French national identity card
Pourquoi une attestation d'hébergement en anglais est exigée ?
Les consulats français hors Europe demandent une attestation en anglais ou en français, mais une version en anglais rassure les agents lorsque le logeur n'est pas francophone.
- Identités complètes du logeur et du visiteurLa lettre doit mentionner les noms, dates de naissance, nationalités et numéros de passeport des deux parties. Un oubli expose au rejet immédiat du dossier au guichet.
- Dates précises du séjourLes consulats refusent les attestations avec des périodes vagues. Écrivez jour/mois/année d'arrivée et de départ, en cohérence avec le formulaire de visa.
- Description du logementPrécisez si vous êtes propriétaire ou locataire, la surface de la chambre mise à disposition et les pièces partagées. Cela évite une demande de pièces complémentaires par l'agent.
- Justificatif de domicile récentUne facture d'électricité, de gaz ou une quittance de loyer de moins de trois mois prouve que vous habitez bien les lieux. Les consulats écartent les avis d'imposition trop anciens.
- Engagement de prise en charge et de signalementIndiquez que le logeur prend en charge le visiteur sans aide publique et qu'il informera le consulat en cas de non-départ. Cette phrase bloque le soupçon d'immigration irrégulière.
Vocabulaire à utiliser dans une attestation d'hébergement en anglais
Maîtriser les termes exacts évite un refus pour imprécision.
- Titre de la lettre ; on l'emploie en objet pour que l'agent identifie le document en anglais dès l'ouverture du dossier.
- Formule qui ouvre l'attestation ; elle remplace « je soussigné » en anglais et engage la responsabilité juridique du logeur.
- À placer juste avant le séjour pour certifier l'absence de loyer, exigence de l'administration consulaire française.
- Terme pour le bail de location ; à utiliser dans la liste des pièces jointes si le logeur est locataire.
- Facture d'électricité ou de gaz ; le consulat ne retient que ce terme pour le justificatif de domicile récent.
- Engagement qui clôt la lettre en anglais ; il active l'obligation de signalement, rassurant sur le respect de la durée du visa.
- Décrit la chambre individuelle ; une surface en m² citée à côté (ex. « 15 sqm ») élimine un soupçon d'hébergement précaire.
- Mentionnez ce terme si le visiteur demande un visa uniforme Schengen ; il montre que vous connaissez le cadre légal du séjour.
Deux autres versions de la lettre
Variante : Attestation d'hébergement pour visa long séjour (plus de 90 jours)
Lorsque le visiteur sollicite un visa de type D pour un séjour supérieur à trois mois, par exemple pour motif familial ou professionnel.
I, the undersigned Pierre Dupont, residing at 12 rue de Rivoli, 75001 Paris, France, hereby confirm that I will provide full board and lodging to John Smith, born on 15/03/1985, of American nationality, for a period of 12 months starting October 1, 2026.
The accommodation consists of a private bedroom of 15 sqm within my apartment. I am the owner of the property and enclose a copy of my property tax notice dated 2026 and my national identity card.
I declare that the guest will not be a charge on public funds and that I have sufficient financial means to support his stay. I undertake to inform the visa authorities of any change in the guest's circumstances.
Démarches & réclamationsLettre de relance pour une facture impayéeThis certificate is issued in support of his application for a long-stay visitor visa.
Variante : Attestation d'hébergement par une entreprise pour un stagiaire
Quand une société accueille un stagiaire étranger et doit prouver le logement fourni.
On behalf of XYZ Company, registered at 123 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France, I, Marie Lemaître, Human Resources Director, certify that the company will provide accommodation to Anna Muller, born on 22/07/2000, of German nationality, during her internship from November 1, 2026 to April 30, 2027.
The accommodation is a studio apartment located at 45 Rue de Vaugirard, 75015 Paris, rented by the company and reserved for the intern. Attached are the lease agreement in the company's name, a recent electricity bill, and the company's registration certificate (Kbis extract).
The company covers all accommodation costs; the intern will not bear any rent or charges. We guarantee that the intern will vacate the apartment at the end of the internship period.
This certificate is provided for the purposes of her student internship visa application.
Comment remettre une attestation d'hébergement en anglais
- 1
Rédigez la lettre en anglais sans faute
Utilisez ce modèle et adaptez les zones entre accolades. Relisez les dates et l'orthographe du nom du visiteur.
- 2
Signez manuscritement
Une signature électronique ne convient pas. Imprimez la lettre et signez à l'encre bleue ou noire pour prouver l'original.
- 3
Joignez les justificatifs récents
Photocopiez une facture de moins de trois mois et votre pièce d'identité. Agrafez-les à l'attestation.
- 4
Remettez le dossier au visa applicant
Donnez l'original en main propre ou par courrier sécurisé. Le visa applicant doit présenter l'original au consulat.
- 5
Conservez une copie
Gardez un scan ou une photocopie du dossier complet. En cas de contrôle, l'administration peut vous recontacter.
4 erreurs à éviter dans une attestation d'hébergement en anglais
- Écrire en français
Si le consulat exige l'anglais, une lettre en français est rejetée sans lecture. Vérifiez la langue demandée sur le site de l'ambassade.
- Omettre la date de naissance du visiteur
L'agent ne peut pas identifier le demandeur sur la seule base du nom. Une absence de date de naissance bloque le rapprochement avec le passeport.
- Fournir un justificatif de plus de trois mois
Un avis d'imposition ou une facture ancienne ne prouve pas que vous habitez encore sur place. Le rejet est systématique.
- Ne pas mentionner que l'hébergement est gratuit
Si le logeur perçoit un loyer, le visa peut être requalifié en activité lucrative. Préciser « free of charge » protège le demandeur.
Questions fréquentes : attestation d'hébergement en anglais
Puis-je rédiger l'attestation en français si je ne parle pas anglais ?
Non, si le consulat l'exige en anglais. Vous devez utiliser un modèle en anglais et vous faire relire. Certains consulats acceptent une version bilingue.
L'attestation doit-elle être légalisée par un notaire ?
La plupart des consulats français ne l'exigent pas. Une signature simple suffit, mais vérifiez sur le site consulaire du pays concerné.
Quel justificatif de domicile est le mieux accepté ?
Une facture d'électricité ou de gaz de moins de trois mois emporte la décision. Une quittance de loyer avec le nom du propriétaire est également valable.
Le logeur peut-il être un ami sans lien familial ?
Oui, aucun lien de parenté n'est requis. Le consulat contrôle seulement l'adresse, la capacité d'accueil et l'engagement de retour.
Combien de temps avant le rendez-vous visa dois-je remettre l'attestation ?
Remettez-la au moins 15 jours avant le dépôt du dossier pour laisser le temps de compléter les pièces manquantes.
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